ينتظر المواطنون والمقيمون في المملكة العربية السعودية كل سنة الإعلان عن تواريخ العطل الرسمية وذلك للتخطيط لإجازاتهم والنشاطات التي يودون القيام بها في فترات العطل. ولكن، إضافة للعطل الرسمية الممنوحة من الدولة مثل إجازة عيديّ الفطر والأضحى، وإجازة اليوم الوطني أو يوم التأسيس، يحق للموظفين في المملكة العديد من الإجازات الأخرى والتي سنقوم بالحديث عنها من خلال هذا المقال.
تأتي الإجازات الرسمية للموظفين في إطار مساعي المملكة لتطوير وتحديث التشريعات المستمر في جميع المجالات. كما توطد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل، وتحقق التوازن بين العمل والحياة الشخصية الذي يحافظ على مجتمع مترابط وراضٍ ينعم بحياة أسرية متوازنة وتطوّر مهني مستمر.
وهي إجازة لا تقل عن 21 يومًا تُمنح للموظف عن كل سنة من العمل لدى الشركة، وهي إجازة مدفوعة الأجر.
وتشمل إجازة عيد الفطر ومدتها 4 أيام تبدأ من اليوم التالي لليوم 29 من شهر رمضان الكريم حسب تقويم أم القرى، وإجازة عيد الأضحى وتكون مدتها 4 أيام تبدأ من يوم عرفة.
وتشمل إجازة اليوم الوطني أو يوم التأسيس وتبلغ مدتها يومًا واحدًا فقط.
وهي إجازة تُمنح للموظف في حال وفاة أحد من عائلته على الشكل التالي:
وهي إجازة مدفوعة الأجر تُمنح للموظف أو الموظفة عند زواجهم وتبلغ مدتها 5 أيام.
وتبلغ مدتها من 10-15 يوم، ومن شروطها أن يكون الموظف قد أمضى سنتين من العمل المتواصل لدى صاحب العمل، وتمنح مرة واحدة فقط لكل موظف طوال فترة عمله مع نفس الشركة.
وتمنح لأداء امتحان عن سنة غير معادة تحدد مدتها بأيام الامتحان الفعلية، مع وجوب إثبات خضوع الموظف للامتحان. أما إذا كان الامتحان عن سنة معادة، فيستطيع الموظف طلب إجازة غير مدفوعة الأجر لأداء الامتحان. نوّد أن ننوّه هنا على أهمية تقديم طلب الإجازة قبل موعدها بخمسة عشر يومًا على الأقل. ولصاحب العمل أن يطلب من العامل تقديم الوثائق المؤيدة لطلب الإجازة.
وهي مدفوعة الأجر كاملًا لأول 30 يوم من الإجازة، ثم يخصم ربع من الأجر لل60 يومًا التاليين، ثم تكون بلا أجر لل30 يومًا التاليين، سواءً كانت الإجازة متصلة أو متقطعة، خلال السنة.
وهي تحق للموظفات الحوامل وتبدأ قبل 4 أسابيع من التاريخ المرجح للولادة، وتبلغ مدة الإجازة كاملة 10 أسابيع يمكن تمديدها بلا أجر. في حال كان الطفل مريضًا، يحق للأم الحصول على إجازة شهر بأجر كامل بعد الولادة .
من المهم جدًا أن يلتزم الموظف وصاحب العمل بالإجازات الرسمية المنصوص عليها من قبل قوانين العمل لدى المملكة العربية السعودية وذلك تفاديًا لأي خلاف وللحفاظ على سلاسة العمل. ويمكن فعل ذلك بسهولة عن طريق البرامج الذكية مثل MenaTA® والذي يتيح لمسؤولي الموارد البشرية عمل جداول مفصلة لمناوبات العمل المختلفة وإدارة أوقات عمل وحضور أعضاء الفريق، كما يقوم النظام باستخراج حركات متعلقة بالمغادرات والإجازات وأوقات العمل الإضافي والغيابات وغيرها من الطلبات بعد تحليل البيانات ومقارنة معدلات الحضور والغياب بكل سهولة ودقة.