يُعتبر قسم إدارة الموارد البشرية محوراً أساسياً فعّالاً في أي قطاع عمل، سواء كان شركة أو منظمة. ويعمل هذا القسم على عدّة مهام مثل ضم المواهب التي قد ترفع من مستوى العمل وتحقّق النجاح للشركة، وتستمر مهامه لتبلغ المحافظة على المواهب وتوفير بيئة عمل مناسبة للجميع. وبشكل عام، تندرج إدارة شؤون الموظفين بشكل عام ضمن مسؤوليات قسم إدارة الموارد البشرية، وتتعدّد المهام والمسؤوليات لهذا القسم، لكن لا يمكن القيام بإحداها دون امتثال الموارد البشرية لقوانين العمل.
نعرّف امتثال الموارد البشرية على أنّه التزام الشركة بالقوانين والأنظمة المتعلّقة بالعمل في البلد الذي تتموضع فيه ومواكبة التغيّرات التي قد تطرأ على أنظمة العمل.
يتم في المملكة العربية السعودية العمل دائماً على توضيح وتبسيط المجال التنظيمي، ممّا يحسّن من البيئة الاستثمارية. ويُعدّ الالتزام بالأنظمة واللوائح السعودية أمر محتوم لا يمكن تجاوزه، ولذلك، فقد تمّ العمل على تبسيط نظام العمل السعودي وتوضيحه لتسهيل الالتزام به ومساعدة الشركات على تحقيق آليات امتثال داخلية قوية دون أي صعوبات أو مشاكل.
بات في المملكة اليوم عدّة مراجع قانونية للعمل تمّ تجهيزها لتناسب جميع الظروف المحتملة أثناء العمل. ومن أنظمة وقوانين العمل الأساسية في المملكة التي يجب الرجوع إليها:
ويُعدّ نظام العمل السعودي القانون الأساسي الذي يُنظم علاقات العمل في المملكة.
وهي تُوضّح أحكام نظام العمل وتضع القواعد والإجراءات اللازمة لتطبيقه.
تشمل بالتالي واجبات قسم إدارة الموارد البشرية البحث والاطلاع على اللوائح الرسمية للمملكة والقيام بالاستشارات القانونية اللازمة لتفادي المشكلات التي قد تلحق بعدم الامتثال.
تكمن أهمية امتثال الموارد البشرية لقوانين العمل في المملكة في فوائد عدة منها:
بات من الضروري إذاً التأكّد من أن الشركة تحقّق الامتثال للقوانين والأنظمة في المملكة والاطلاع على ما إذا كانت هناك أمور تشوب هذا الامتثال .
للامتثال الأفضل، يتم التأكّد من عدة نقاط ومتابعها عبر سياسات منها:
بإمكان بعض الشركات المتخصصة أن تساعد الشركات على ضمان امتثالها للقوانين السارية عن طريق حلول حديثة وعصرية وباعتماد كبيرٍ على البيانات، مما يقلل من نسبة الخطأ البشري. شركة ميناآيتك الرائدة في تكنولوجيا الموارد البشرية كمثال تقدّم العديد من الحلول الذكية التي يمكنها أن تقيّم عمليات الموارد البشرية في الشركة من جميع الجوانب لإيجاد الثغرات وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
وثمّة التزامات ثابتة في المملكة تتوجّب على قسم الموارد البشرية لتوفير أفضل بيئة عمل للموظّف في الشركات التي تعمل ضمّن حيّز المملكة الجغرافي. من هذه الالتزامات نذكر:
يجب على الشركات القيام بدراسة كاملة لقوانين البلد وأنظمة العمل فيها. وتبقى مسؤولية الامتثال على عاتق قسم الموارد البشرية في الشركة وهو المسؤول عن توفير سياسة واضحة لها وتدريب الموظّفين عليها.