Avoir une adresse est à la fois un droit et une obligation pour toute personne physique ou morale . En effet, elle représente de nombreux intérêts dont le principal est la possibilité de localiser la personne.
On parle ainsi d’adresse postale , qui correspond au lieu auquel une personne reçoit ses courriers .
De ce fait, elle concerne aussi bien les particuliers que les professionnels. Comment obtenir une adresse postale ?
Avant de répondre à cette question, il est essentiel de rappeler l’intérêt d’avoir une adresse postale et les différentes structures offrant une adresse postale.
Adresse postale : les intérêts
Avant d’aborder les intérêts de l’adresse postale , il convient de distinguer différents types d’adresse : l’adresse fiscale , l'adresse juridique et l'adresse administrative. L’adresse postale est plus proche de l’adresse administrative .
Aussi bien pour le particulier que le professionnel, l’adresse postale est tout d’abord un élément d’identification . Elle est un moyen de localisation de la personne, physique ou morale.
En effet, chaque individu, chaque personne morale, doit être localisé par l’administration. L’adresse postale, ou le siège social pour une société, détermine le lieu d’accomplissement des obligations.
Par ailleurs, pour le professionnel, avoir une adresse postale est une étape essentielle à l’occasion de son immatriculation . Cette dernière ne peut aboutir sans un justificatif de jouissance de local.
L’adresse administrative ou l’adresse de domiciliation détermine la loi applicable à la société, la compétence territoriale des juridictions et celle des différentes administrations.
En ce qui concerne le particulier, l'adresse postale lui permet d’avoir une adresse stable .
Pour la centralisation des informations relatives à l’individu et pour l’acheminement de ses courriers, avoir une adresse stable est essentiel.
Aussi bien pour la personne physique que pour la personne morale, il existe plusieurs structures qui mettent à la disposition de leurs clients une boîte aux lettres.
Toutefois, nous n’en soulèverons que les deux les plus courantes : La Poste et une société de domiciliation .
Ce n’est autre que la fameuse boîte postale connue sous l’acronyme « BP ». Recourir à la boîte postale est l’alternative la plus utilisée par les particuliers.
En effet, c’est la solution la plus efficace pour les sans domicile fixe ou les personnes qui se déplacent fréquemment. La Poste met à la disposition de ses clients une boîte aux lettres assurant l’acheminement des courriers .
Par ailleurs, cette structure propose d’autres services ayant un lien direct ou indirect à la domiciliation administrative . Les services sont spécialement conçus afin de faciliter la vie de ses usagers.
Néanmoins, le recours à La Poste peut présenter des inconvénients. D’une part, la taille de la boîte postale peut être une contrainte pour la réception des colis .
D’autre part, contrairement à celle d’une société commerciale , le recours à la boîte postale de La Poste peut refléter une image de non-professionnalisme .
Une société de domiciliation est un professionnel de la domiciliation étant titulaire d’un agrément préfectoral . Elle est également connue sous le nom de domiciliataire .
Elle met à la disposition de la société cliente, appelée le domicilié, une adresse et des services supplémentaires .
Ces derniers sont, en principe, liés à la domiciliation. On peut notamment citer la gestion des courriers (réexpédition, tri, etc.).
En outre, elle propose des services supplémentaires et complémentaires tels qu'un accompagnement juridique et comptable, la location de salle pour la tenue des réunions, un service de secrétariat.
Il convient de souligner que le recours à une société de domiciliation, ou à la domiciliation commerciale , est une alternative très prisée par les professionnels .
Par ailleurs, les particuliers peuvent toujours opter pour cette solution pour l’attribution de leur adresse postale. Cette alternative peut, par contre, s’avérer être onéreuse à l’égard d’un particulier.
Nous verrons d’une part, la procédure à suivre devant La Poste, et, d’autre part, celle suivie auprès d’une société de domiciliation.
La demande d’ouverture d’une boîte postale a été simplifiée. Elle peut être faite en ligne ou physiquement au bureau de poste.
Les démarches relatives à l’opération sont les suivantes :
- Se prémunir de deux pièces d’identité (spécialement pour la personne physique).
- Remplir et signer le formulaire 1583 en vue de la location de la boîte postale.
- Déterminer l’emplacement et la taille de la boîte aux lettres dédiée .
Lorsque tout cela est bouclé, La Poste remet à l’intéressé la clef de la boîte aux lettres. Tous les documents et courriers de la personne seront envoyés à cette adresse.
Par rapport à la procédure devant La Poste, celle auprès d’une société de domiciliation est plus complexe . Les démarches, en ligne ou physiquement, sont comme suit :
- Choisir sa société de domiciliation . Le choix doit être fait selon divers paramètres, en l’occurrence : le tarif, l’adresse et les services proposés. En prenant en compte ces trois paramètres, le choix est plus restreint.
- Choisir son adresse de domiciliation . Pour une société commerciale, le choix de l’adresse ne doit pas être fait au hasard.
En effet, l’adresse du siège social joue un rôle prépondérant sur la crédibilité et l’image de la société. C’est la raison pour laquelle les sociétés de domiciliation proposent des adresses prestigieuses.
- Choisir le pack de services . Les sociétés de domiciliation proposent généralement des packs de services dont dépend le tarif de la domiciliation .
- Enfin, signer le contrat de domiciliation . Ce contrat régit la relation entre domiciliataire et société domiciliée. Il p révoit, dans ce cas, le s obligations des deux parties. Il sert à justifier la jouissance des locaux lors de la demande d’immatriculation.
NOTE : Pour finir, pour obtenir une adresse postale rapidement, le meilleur moyen est de recourir à la domiciliation en ligne .
En effet, avec une bonne connexion internet, en quelques clics le tour est joué. Cette solution est efficace aussi bien en recourant au service de La Poste qu’en faisant appel à une société de domiciliation.
Les services de la Poste
Les services d’une société de domiciliation
Fournir deux pièces d’identité
Remplir le formulaire 1583 (que vous pouvez trouver sur internet) et le signer
Choisir l’emplacement et la taille de la boîte postale
Choisir une société de domiciliation en comparant les différentes offrent
Choisir son adresse de domiciliation parmi celles proposées au sein de la société de domiciliation choisie
Choisir la formule (ou le pack) de services de la société de domiciliation
Signer le contrat de domiciliation avec la société de domiciliation
1/ Se connecter sur lestricolores.fr;
2/choisir son adresse de domiciliation parmi celles proposées;
3/sélectionner une formule;
4/ envoyer ses pièces justificatives;
5/signer le contrat de domiciliation;
1/Choisir si vous voulez faire votre démarche en ligne ou sur place;
2/se munir de deux pièces d’identité (spécialement pour la personne physique);
3/remplir le formulaire 1583 de location de boîte postale;
4/déterminer l’emplacement et la taille de la boîte postale;
5/recevez la clé de la boite postale ainsi que votre courrier;
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