Toutes les entreprises doivent gérer leurs courriers.
La gestion du courrier d'une entreprise peut avoir des impacts sur sa réputation mais aussi, une mauvaise gestion des courriers peut perturber la santé financière d'une entreprise.
Pour faciliter cette gestion du courrier, le service de réexpédition du courrier est proposé non seulement par la poste, mais aussi par les sociétés de domiciliation .
Les entreprises peuvent donc solliciter le service de La Poste ou d'une société de domiciliation pour bénéficier d'une simplicité par rapport à la continuité des courriers.
Dans cet article, on vous expliquera en détail qu'est-ce que la réexpédition du courrier ainsi que son mode de fonctionnement.
Le service de réexpédition du courrier est tout simplement un service proposé par certaines sociétés de domiciliation ainsi que par La Poste.
Il consiste pour la société de domiciliation ou La Poste à réceptionner le courrier d'une entreprise qui par la suite sera transféré à une autre adresse que l'entreprise aura préalablement fournie.
Ce service facilite la gestion du courrier de l'entreprise, car l'entreprise n'aura qu'à attendre son courrier à l'adresse qu'elle a donnée au professionnel qui se charge de lui transmettre ses courriers.
De plus, l'entreprise n'aura plus de soucis à se faire par rapport à la récupération de ses courriers et n'aura plus d'inquiétude concernant l'accumulation des courriers dans sa boîte aux lettres.
Avec le service de réexpédition du courrier de La Poste, les entreprises peuvent recevoir leurs courriers (lettres ou colis) n'importe où sur le territoire français ainsi qu'à l'étranger.
Par rapport à ce service, il existe deux types de réexpédition du courrier : la réexpédition temporaire et la réexpédition définitive.
Avant toute chose, pour bénéficier du service de réexpédition du courrier, la signature d'un contrat par l'entreprise avec l'entité qui fournit le service est obligatoire.
Par rapport à la réexpédition temporaire, elle permet à une entreprise de recevoir ses courriers à une adresse précise pendant une période limitée qui peut durer entre 15 jours et un an.
Par exemple, si la boîte aux lettres de l'entreprise ne peut recevoir des courriers à cause d'une rénovation, ou que l'entreprise ne peut pas accéder à ses locaux à cause des travaux ou si l'entreprise est fermée durant quelques semaines, alors la réexpédition du courrier temporaire est une solution qui permet à l'entreprise de recevoir ses courriers à une autre adresse et d'avoir une continuité par rapport à la gestion de ses courriers.
En cas de déménagement, il est toujours possible de souscrire au service de réexpédition du courrier, le service de réexpédition qui convient le mieux à cette situation est le service de réexpédition définitive.
Ce service comporte deux types de forfait : l'entreprise peut souscrire soit à un abonnement de 6 mois soit à un abonnement de 12 mois.
Par ailleurs, il est toujours possible de renouveler l'abonnement.
En outre, pour bénéficier du service de réexpédition du courrier suite à un déménagement, il faut s'assurer que le nouveau pays de résidence, en cas de changement de pays, dispose d'un service de distribution du courrier à domicile.
Le coût de la réexpédition du courrier varie en fonction du type de réexpédition souhaité par l'entreprise auprès de La Poste.
Pour la réexpédition temporaire nationale :
Pour la réexpédition temporaire internationale :
Pour la réexpédition définitive nationale :
Pour la réexpédition définitive internationale :
Il convient de noter que chaque retrait est facturé selon sa nature : 1,64 € pour une correspondance, 0,79 € pour la presse et 6,06 € pour un colis.
Pour bénéficier du service de réexpédition du courrier avec une société de domiciliation, l'entreprise doit généralement souscrire à ce service au moment de la conclusion du contrat de domiciliation .
Le principe est le même que le service de réexpédition du courrier par La Poste, c'est-à-dire que la société de domiciliation réceptionne le courrier de l'entreprise et le transfère à une adresse que l'entreprise lui a communiquée.
Par ailleurs, le service de réexpédition du courrier d'entreprise avec une société de domiciliation est souvent accompagné d'un scan du courrier, ce qui peut faciliter le stockage numérique des courriers de l'entreprise.
De plus, les sociétés de domiciliation peuvent effectuer le tri des courriers suivant leur importance et leur urgence.
Le service de numérisation du courrier peut accélérer la réexpédition du courrier de l'entreprise. Cependant, il faut faire attention avec ce service, car la confidentialité des courriers de l'entreprise peut être affectée.
Les tarifs des sociétés de domiciliation varient considérablement selon les prestataires et les services inclus :
La plupart des sociétés de domiciliation incluent désormais la numérisation quotidienne du courrier dans leurs offres de base, ce qui représente un avantage considérable par rapport aux services traditionnels de La Poste.
En résumé, le service de réexpédition du courrier est un service proposé par des professionnels tels que La Poste ou les sociétés de domiciliation.
Le principe est le même concernant le service proposé par ces entités, c'est-à-dire qu'ils assurent le transfert du courrier de l'entreprise à une adresse qui convient à cette dernière.
De plus, ce service peut considérablement faciliter la gestion des courriers de l'entreprise, particulièrement avec les services de numérisation proposés par les sociétés de domiciliation modernes.
De plus, la domiciliation commerciale ou postale permet d’obtenir votre adresse professionnelle, distincte de l’adresse personnelle ou du domicile personnel, pour l’immatriculation au RCS.
Avec un domiciliataire agréé par agrément préfectoral, l’entreprise est légalement domiciliée et bénéficie de services comme la boîte postale, la réexpédition des recommandés, la location de bureaux, de salles de réunion ou d’espaces de coworking dans un centre d’affaires.
Ces solutions simplifient les démarches administratives, le transfert du siège, la gestion des documents administratifs et garantissent une nouvelle adresse adaptée à l’activité professionnelle.
• Transfert du courrier de l'entreprise à une adresse choisie par l'entrepreneur
• Réexpédition du courrier par la poste
• Numérisation du courrier (service standard)
• Tri et classification du courrier par importance
Une adresse prestigieuse à moindre coût
Une gestion du courrier
Une aide à la création ou à la modification de l’entreprise
Des services complémentaires tels que la location de salles de réunion ou de bureaux
Flexibilité et réactivité dans la gestion du courrier