Υπάρχουν πολλοί μύθοι γύρω από τις δημόσιες συμβάσεις που μπορούμε να αποδώσουμε κυρίως στην έλλειψη πληροφόρησης. Μερικές φορές ο δημόσιος τομέας φαίνεται συγκεχυμένος και πολύπλοκος, αλλά θέλουμε πραγματικά να βασίζουμε τις επιχειρηματικές μας αποφάσεις σε "αυτά που μας είπαν";
Αυτός λοιπόν είναι ο λόγος για τον οποίο θα απομυθοποιήσουμε παρακάτω τις παρανοήσεις που μερικές φορές αποδίδονται στις δημόσιες συμβάσεις.
Οι προσφορές είναι μόνο για τις μεγάλες επιχειρήσεις
Μόνο όσοι προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή κερδίζουν δημόσιους διαγωνισμούς
Ο νικητής έχει αποφασιστεί πριν την προσφορά
Οι αναθέτουσες αρχές καθυστερούν στις πληρωμές
Υπάρχει πάρα πολύ γραφειοκρατία
Σύμφωνα με μελέτη της GHK Consulting στην Ευρωπαϊκή Ένωση , οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις κερδίζουν το 61% των δημόσιων διαγωνισμών. Μάλιστα, από αυτό το ποσοστό, το 18% που κέρδισε δημόσιους διαγωνισμούς , ήταν επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 εργαζομένους και λιγότερο από 2 εκατομμύρια κύκλο εργασιών! Επιπλέον, με τον νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις αλλά και με τις νέες τροποποιήσεις του νόμου 4782/2021 ανοίγουν περαιτέρω οι πόρτες για τις ΜΜΕ ώστε να κερδίσουν περισσότερους διαγωνισμούς .
Αν και αυτό μπορεί να ίσχυε στο παρελθόν, η προσφορά ενός πολύ καλύτερου προϊόντος ή υπηρεσίας σε υψηλότερη τιμή οδηγούσε στην απώλεια του διαγωνισμού. Λόγω των πρόσφατων αλλαγών στο νόμο των δημοσίων συμβάσεων, οι αναθέτουσες αρχές πρέπει να συμπεριλάβουν και άλλους παράγοντες στα κριτήρια αξιολόγησης, ιδίως την ποιότητα.
Αυτό το κεφάλαιο θα μπορούσε να γεμίσει ένα ολόκληρο βιβλίο, για αυτό το λόγο θα προσπαθήσουμε να είμαστε όσο το δυνατόν περισσότερο περιεκτικοί και ουσιώδεις γίνεται. Ναι, είμαστε πεπεισμένοι πως υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια αρχή προσπαθεί να ευνοήσει έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα και αυτό φαίνεται άδικο όταν διαβάζει κανείς τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. Όταν σκεφτόμαστε τις αγοραστικές μας αποφάσεις, συνειδητοποιούμε ότι και για εμάς είναι μερικές φορές δύσκολο να εξηγήσουμε την παρόρμηση να αγοράσουμε μόνο το προϊόν μιας συγκεκριμένης μάρκας. Αυτό μπορεί να οφείλεται στη θετική εμπειρία που είχαμε στο παρελθόν ή απλά ακολουθούμε πιστά αυτό το όνομα. Ενώ μια ιδιωτική εταιρεία μπορεί να αποφασίσει πως αξίζει να πληρώσει μια κατά 2% ακριβότερη προσφορά και να αισθάνεται περισσότερο ασφαλής, οι δημόσιοι φορείς συχνά δεν μπορούν να το αντέξουν οικονομικά. Ή, για παράδειγμα, είναι πιο αποδοτικό γι' αυτούς να αγοράζουν εκτυπωτές από την εταιρεία που ήδη έχουν, μόνο και μόνο για λόγους ευκολίας στη συντήρηση. Μια πολύ σημαντική συμβουλή: Όταν παρουσιάζετε την εταιρεία σας, δείξτε ότι προσφέρετε την καλύτερη λύση στο πρόβλημα που θέλει να καλύψει ο συγκεκριμένος δημόσιος διαγωνισμός . Η αποτελεσματική παρουσίαση και οι δεξιότητες πώλησης είναι δύο βασικά χαρακτηριστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να υπερβείτε τις προδιαγραφές της σύμβασης και να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.
Είναι δύσκολο να υποστηριχθεί ή να επαληθευθεί αυτή η δήλωση, δεδομένου ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένα στατιστικά στοιχεία, αλλά είναι σαφές ότι ορισμένες αναθέτουσες αρχές πληρώνουν αργότερα από άλλες, αλλά αυτό ισχύει και στις ιδιωτικές εταιρείες. Σε κάθε περίπτωση, οι δημόσιες αρχές πάντα πληρώνουν και οι αγορές που πραγματοποιούν στηρίζονται σε εγκεκριμένους προϋπολογισμούς . Η καθυστερημένη πληρωμή είναι σίγουρα καλύτερη από τον κίνδυνο να μην λάβει η εταιρεία καμία πληρωμή. Επιπλέον, οι διαδικασίες που συχνά απαιτούνται από ιδιωτικές εταιρείες που δεν πληρώνουν μπορεί να κοστίσουν ακόμη περισσότερο χρόνο και χρήμα.
Όταν συμμετέχετε για πρώτη φορά και ετοιμάζετε την προσφορά σας, ναι, θα πρέπει να προετοιμαστείτε και να μαζέψετε διάφορα έγγραφα , όπως ετήσιους ισολογισμούς, βεβαιώσεις, αναφορές κλπ. Από την άλλη πλευρά, με τον πρόσφατο νόμο περί προμηθειών υπήρξαν αρκετές ελαφρύνσεις προς τους πλειοδότες. Η λέξη κλειδί είναι “Αυτοδήλωση”. Σε πολλές περιπτώσεις, έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε απλά πως η εταιρία σας πληροί τις ζητούμενες προϋποθέσεις καταλληλότητας. Εφόσον κερδίσετε τον διαγωνισμό τότε θα πρέπει να υποβάλλετε και τα πρωτότυπα έγγραφα.
Αν και είναι αλήθεια ότι απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα για τη συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς, τις πρώτες φορές ενδεχομένως να χρειάζεται περισσότερη προσοχή, ωστόσο τις επόμενες φορές περιορίζονται στα ίδια έγγραφα χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή καθώς πολλά έγγραφα θέλουν πρόσφατες ημερομηνίες έκδοσης . Για το λόγο αυτό, πρέπει να σκεφτόμαστε το δημόσιο τομέα ως μια μακροπρόθεσμη συνεργασία , όπως δηλαδή προετοιμαζόμαστε για μια συνάντηση ή παρουσίαση με ιδιωτικές εταιρείες, πρέπει να αφιερώνουμε και τον αντίστοιχο χρόνο για να συγκεντρώσουμε τα απαιτούμενα έγγραφα και στη συνέχεια να τα επαναχρησιμοποιούμε. Ξεκινήστε τη δοκιμαστική σας περίοδο και λάβετε καθημερινά στο email σας νέες επαγγελματικές ευκαιρίες από δημόσιους διαγωνισμούς. Υπάρχουν πολλοί μύθοι γύρω από τις δημόσιες συμβάσεις που μπορούμε να αποδώσουμε κυρίως στην έλλειψη πληροφόρησης. Μερικές φορές ο δημόσιος τομέας φαίνεται συγκεχυμένος και πολύπλοκος, αλλά θέλουμε πραγματικά να βασίζουμε τις επιχειρηματικές μας αποφάσεις σε "αυτά που μας είπαν";
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.