Οι εταιρίες που επιλέγουν να ασχοληθούν με τους δημόσιους διαγωνισμούς καλούνται να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα ενημερώνονται για τις νέες επαγγελματικές ευκαιρίες που δημοσιεύονται. Η αναζήτηση μπορεί να γίνεται εσωτερικά από την εταιρία ή να αναλάβει την ενημέρωση μια εταιρία αποδελτίωσης χρησιμοποιώντας εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί συγκεκριμένα γι' αυτόν τον σκοπό. Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα μιας εταιρίας αποδελτίωσης δημοσίων διαγωνισμών:
Εξατομικευμένα προφίλ αναζήτησης
Καθημερινή αποστολή e-mail
Προσωπικός διαχειριστής λογαριασμού
Εξοικονόμηση χρόνου και ευελιξία
Ένας από τους κυριότερους παράγοντες ώστε να εντοπίζονται οι δημόσιοι διαγωνισμοί προμηθειών, υπηρεσιών και δημοσίων έργων, που έχουν πραγματική αξία για την εταιρία είναι να δημιουργείται ένα εξατομικευμένο προφίλ αναζήτησης ανάλογα με το αντικείμενο της εταιρίας. Όντας ενεργοί από το 2008 έχουμε παρατηρήσει πως σε πολλές περιπτώσεις η χρήση μόνο των κωδικών CPV δεν είναι αρκετή για να έχουμε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Για να καλύψουμε όλες τις πιθανότητες ώστε να μην χαθεί κάποιος διαγωνισμός, εφαρμόζουμε τον συνδυασμό των κωδικών CPV και λέξεων κλειδιών οι οποίες αφορούν κάθε φορά το αντικείμενο της εταιρίας.
Ένας εξίσου σημαντικός παράγοντας είναι η έγκαιρη ενημέρωση για τους νέους δημόσιους διαγωνισμούς που δημοσιεύονται καθημερινά. Ανάλογα με την διαδικασία που θα επιλέξει η αναθέτουσα αρχή , η καταληκτική ημερομηνία αποστολής των προσφορών μπορεί να διαφέρει. Έχοντας συγκεντρωμένες όλες τις προκηρύξεις που επιθυμείτε να στείλετε προσφορά, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα το χρονοδιάγραμμά σας, βάζοντας σε προτεραιότητα τους διαγωνισμούς που πρόκειται να λήξουν σύντομα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των διαγωνισμών που θα συμμετάσχετε .
Ελέγχοντας περισσότερες από 1000 πηγές ενημέρωσης στις οποίες δημοσιεύονται διαγωνισμοί δημοσίου είστε σίγουροι πως θα λάβετε ακόμη κι αυτούς που δημοσιεύονται σε όλα τα πιθανά σημεία από τις αναθέτουσες αρχές. Η αναζήτησή μας δεν περιορίζεται μόνο στις επίσημες πλατφόρμες της Διαύγειας και του Eprocurement , αλλά και στους ιστοτόπους των δήμων, νοσοκομείων , σχολείων αλλά και όλων των αναθετουσών αρχών . Τα είδη των εγγράφων που καλύπτουμε αφορούν τους ενεργούς δημόσιους διαγωνισμούς, τα πρωτογενή αιτήματα και τις εγκρίσεις τους, τις συμβάσεις - κατακυρώσεις - εντολές πληρωμών, τις διαβουλεύσεις και τα τεχνικά προγράμματα των δημόσιων φορέων.
Ο προσωπικός διαχειριστής του λογαριασμού σας αφού κατανοήσει τις ακριβείς ανάγκες σας και τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείστε δημιουργεί το εξατομικευμένο προφίλ αναζήτησής σας ώστε να λαμβάνετε τους διαγωνισμούς του αντικειμένου σας. Καθ' όλη τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου αλλά και σε περίπτωση συνεργασίας, μπορείτε να βελτιώνετε το προφίλ σας ανά πάσα στιγμή απλά ενημερώνοντας τον διαχειριστή του λογαριασμού σας.
Με τις επιπλέον υπηρεσίες που διαθέτουμε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αλλά και να αυξήσετε της παραγωγικότητα των διαδικασιών που ακολουθείτε εσωτερικά. Η δυνατότητα εξαγωγής των δημοσίων διαγωνισμών σε αρχείο XLS μπορεί να σας βοηθήσει στο να θέσετε τις προτεραιότητές σας αξιοποιώντας όλες τις δυνατότητες που έχει ο συγκεκριμένος τύπος αρχείου και σε βάθος χρόνου να κατανοήσετε τον όγκο των δημοσίων διαγωνισμών που δημοσιεύονται στο αντικείμενό σας. Επίσης, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρίας, μπορείτε να αξιοποιήσετε την δυνατότητα διαχωρισμού των email που θα λαμβάνετε καθημερινά είτε προς τα διάφορα τμήματα της εταιρίας σας είτε ανάλογα με τις περιοχές που δραστηριοποιείστε.
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.