Ένας ηλεκτρονικός δημόσιος διαγωνισμός είναι η διαδικασία μέσω της οποίας οι φορείς του Ελληνικού Δημοσίου ζητούν από τους οικονομικούς φορείς την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών καθώς και την υλοποίηση δημοσίων έργων ηλεκτρονικά .
Τι είναι ένας ηλεκτρονικός δημόσιος διαγωνισμός;
Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών δημοσίων διαγωνισμών
Οδηγία 2014/24/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
Οι απαιτήσεις για τους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς στην Ελλάδα
Πώς υποβάλλονται ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί στην Ελλάδα;
Ένας ηλεκτρονικός δημόσιος διαγωνισμός είναι η διαδικασία μέσω της οποίας οι φορείς του Ελληνικού Δημοσίου ζητούν από τους οικονομικούς φορείς την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών καθώς και την υλοποίηση δημοσίων έργων ηλεκτρονικά . Στην Ελλάδα περισσότεροι από 3.400 μοναδικές αναθέτουσες αρχές δημοσιεύουν δημόσιους διαγωνισμούς. Η διαδικασία που ακολουθείται είναι αρχικά η δημοσίευση του δημόσιου διαγωνισμού από την αναθέτουσα αρχή αναφέροντας αναλυτικά όλες τις προδιαγραφές της προμήθειας, υπηρεσίας ή έργου, έπειτα η συλλογή των προσφορών από τους οικονομικούς φορείς και τέλος η επιλογή την επικρατέστερης προσφοράς βάσει των συγκεκριμένων κριτηρίων που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή.
Το κύριο όφελος , για κάθε οικονομικό φορέα, είναι η μείωση του χρόνου που δαπανάται για τη διαδικασία υποβολής των προσφορών. Όταν τα έγγραφα παραδίδονται ηλεκτρονικά, ο παράγοντας "ώρες εξυπηρέτησης πελατών" εξαλείφεται, όπως και ο χρόνος αναμονής κατά την προσέλευση στον αντίστοιχο δημόσιο φορέα.
Δεν υπάρχει ανάγκη για έντυπο χαρτί , γεγονός που εξοικονομεί φυσικούς πόρους για τον οικονομικό φορέα και τον διοικητικό χρόνο που χρειάζεται για την οργάνωση των φακέλων.
Η αναθέτουσα αρχή λαμβάνει όλες τις πληροφορίες με τάξη και ορθότητα, εξοικονομώντας επίσης φυσικό χώρο αλλά και διοικητικό χρόνο .
Η ασφάλεια που παρέχει η ηλεκτρονική διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση της ασφάλειας και της διαφάνειας των διαδικασιών και εξασφαλίζει ίσες διευκολύνσεις για κάθε οικονομικό φορέα.
Η οδηγία 2014/24/ΕΕ που δημοσιεύθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή , είναι ένα από τα επίσημα έγγραφα που διέπει τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε θέματα δημοσίων συμβάσεων, είναι σήμερα σε ισχύ. Ειδικότερα, η οδηγία αυτή περιέχει βασικές διευκρινίσεις σχετικά με την ηλεκτρονική διεκπεραίωση των δημόσιων διαγωνισμών, οι οποίες έπρεπε να τηρηθούν από όλα τα κράτη της ΕΕ, μέχρι το 2018. "...θα καταστούν υποχρεωτικές η διαβίβαση των γνωστοποιήσεων σε ηλεκτρονική μορφή, η ηλεκτρονική διάθεση των εγγράφων της προμήθειας και - μετά από μεταβατική περίοδο 30 μηνών - η πλήρης ηλεκτρονική επικοινωνία, δηλαδή η επικοινωνία με ηλεκτρονικά μέσα σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας, περιλαμβανομένης της διαβίβασης αιτήσεων συμμετοχής και ειδικότερα της διαβίβασης των προσφορών (ηλεκτρονική υποβολή)." Μεταξύ των κύριων στόχων της οδηγίας αυτής είναι:
Απλοποίηση της δημοσίευσης των συμβάσεων.
Αύξηση της διαφάνειας των διαδικασιών των δημοσίων συμβάσεων.
Μείωση της χρήσης έντυπου χαρτιού στις δημόσιες συμβάσεις.
Στην Ελλάδα, οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης eprocurement.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ , μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, στην ελληνική γλώσσα (ή συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα), σε ηλεκτρονικό φάκελο. Οι βασικές απαιτήσεις που ζητούνται από κάθε οικονομικό φορέα είναι:
Να είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Πλατφόρμας Δημοσίων Συμβάσεων.
Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (προτείνεται η διαδικασία από την Αρχή Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου - ΑΠΕΔ )
Η Πλατφόρμα Δημοσίων Συμβάσεων στην Ελλάδα διαθέτει το εργαλείο προετοιμασίας των προσφορών, μια εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σε κάθε οικονομικό φορέα για την αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονικές προσφορές. Το ίδιο αυτό εργαλείο αποτελεί ουσιαστικό παράγοντα για τη διασφάλιση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας στη διαδικασία του διαγωνισμού, μέχρι τη στιγμή της αποσφράγισης.
Στο Promitheies.gr συγκεντρώνουμε όλους τους δημόσιους διαγωνισμούς από περισσότερες από 1000 πηγές και τους αποστέλλουμε καθημερινά μέσω email στους συνδρομητές μας ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιούνται.
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.