Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης - ΕΕΕΣ (European Single Procurement Document – ESPD) είναι μια υπεύθυνη δήλωση της καταλληλότητας, της οικονομικής κατάστασης και των ικανοτήτων των επιχειρήσεων , η οποία χρησιμοποιείται ως προκαταρκτικό αποδεικτικό σε όλες τις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων που υπερβαίνουν τα κατώτατα όρια της ΕΕ.
Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης - ΕΕΕΣ
Επιγραμμικό Αποθετήριο Πιστοποιητικών (eCertis)
Τι παρέχει η πλατφόρμα Promitheus ESPDint
Η υπεύθυνη δήλωση επιτρέπει στις συμμετέχουσες εταιρείες ή άλλους οικονομικούς φορείς να αποδείξουν ότι :
δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις για τις οποίες πρέπει ή είναι δυνατόν να αποκλειστούν από τη σύναψη δημόσιας σύμβασης
δεν συντρέχουν οι σχετικοί λόγοι αποκλεισμού και πληρούνται τα συναφή κριτήρια επιλογής
Το ΕΣΗΔΗΣ παρουσίασε τη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία Promitheus ESPDint που αφορά τη σύνταξη και διαχείριση του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ - ESPD) καθώς και του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ).
Το eΕΕΕΣ είναι η εκδοχή του ΕΕΕΣ αποτυπωμένο ως ηλεκτρονικό αρχείο τύπου XML, όπου οι πληροφορίες αποθηκεύονται βάσει ειδικής συμφωνημένης δομής (πρότυπο), δηλαδή του μοντέλου ανταλλαγής δεδομένων ΕΕΕΣ (ESPD EDM). Ο τρόπος αυτός αποτύπωσης διευκολύνει την πλήρη αυτοματοποιημένη/μηχανογραφημένη διαχείριση του, τη διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα και τη δυνατότητα χρήσης του σε διάφορες επιμέρους εθνικές πλατφόρμες . Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες διαχείρισης eΕΕΕΣ που μπορεί να παρέχει μία σχετική διαδικτυακή πλατφόρμα, όπως αυτή της ΕΕ ή των πρόσφατα αναπτυχθέντων σε εθνικό επίπεδο, επιτρέπει σε αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς και σε οικονομικούς φορείς να συντάσσουν, να συμπληρώνουν, να (επανα)χρησιμοποιούν και να προβάλουν ένα eΕΕΕΣ, προκειμένου να παράγουν ένα ΕΕΕΣ:
αποθηκευμένο σε αρχείο τύπου XML ώστε να παράγουν ένα eΕΕΕΣ (σε εκδοχή regulated v.1 ή/και regulated v.2 ή/και self-contained v.2)
αποτυπωμένο σε αρχείο τύπου PDF
ώστε να χρησιμοποιηθεί σε συγκεκριμένη, κάθε φορά, διαγωνιστική διαδικασία για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης.
Το Επιγραμμικό Αποθετήριο Πιστοποιητικών (eCertis) αποτελεί διαδικτυακή πλατφόρμα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην οποία μπορούν να αναζητήσουν οι αναθέτουσες αρχές / αναθέτοντες φορείς καθώς και οι οικονομικοί φορείς πληροφορίες σχετικά με τα είδη πιστοποιητικών ή τις μορφές αποδεικτικών εγγράφων που μπορούν να απαιτηθούν στο πλαίσιο διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης και να προσκομιστούν από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς.
ηλεκτρονικές υπηρεσίες διαχείρισης eΕΕΕΣ στην Ελληνική και Αγγλική
ηλεκτρονικές υπηρεσίες διαχείρισης eΤΕΥΔ στην Ελληνική
διαλειτουργικότητα με το eCertis
Το ΕΕΕΣ χρησιμοποιείται στις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων άνω των κατώτατων ορίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ως προκαταρκτική απόδειξη ότι ο οικονομικός φορέας δεν εμπίπτει σε λόγους αποκλεισμού και πληροί τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής. Στην Ελλάδα, για συμβάσεις κάτω των ευρωπαϊκών ορίων μπορεί να χρησιμοποιείται το ΤΕΥΔ, όπου αυτό προβλέπεται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και τα έγγραφα της σύμβασης.
Σε κάθε περίπτωση, η επιχείρηση θα πρέπει να ελέγχει τη διακήρυξη του συγκεκριμένου διαγωνισμού, καθώς αυτή καθορίζει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής.
Το ΕΕΕΣ συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον οικονομικό φορέα που συμμετέχει στον διαγωνισμό, δηλαδή την επιχείρηση ή άλλο φορέα που υποβάλλει προσφορά ή αίτηση συμμετοχής. Αν ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων για να καλύψει τα κριτήρια επιλογής, απαιτείται αντίστοιχο ΕΕΕΣ και για τους φορείς στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, υποβάλλεται ξεχωριστό ΕΕΕΣ για κάθε συμμετέχοντα οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης διαδικασίας.
Όχι, το ΕΕΕΣ λειτουργεί ως προκαταρκτική απόδειξη και, κατά κανόνα, αντικαθιστά κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς τα σχετικά πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την πλήρωση των προϋποθέσεων συμμετοχής. Το ΕΕΕΣ αποτελεί δήλωση ότι ο οικονομικός φορέας πληροί τις απαιτήσεις και ότι μπορεί να προσκομίσει τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία όταν ζητηθούν.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά μπορούν να ζητηθούν μεταγενέστερα από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τη διαδικασία και τις προθεσμίες που προβλέπονται στη διακήρυξη και στο ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Επομένως, η επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να τα προσκομίσει όταν ζητηθούν.
Το ΕΕΕΣ (Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης ή ESPD) είναι η τυποποιημένη υπεύθυνη δήλωση που χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη της καταλληλότητας ενός οικονομικού φορέα.
Το eΕΕΕΣ είναι η ηλεκτρονική μορφή του ΕΕΕΣ, η οποία συντάσσεται και διαχειρίζεται ηλεκτρονικά, μεταξύ άλλων μέσω της υπηρεσίας Promitheus ESPDint.
Το ΤΕΥΔ (Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης) αφορά, στην ελληνική νομοθεσία, διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων κάτω από τα ευρωπαϊκά κατώτατα όρια, όπου προβλέπεται η χρήση του. Επομένως, ΕΕΕΣ/eΕΕΕΣ και ΤΕΥΔ έχουν παρόμοιο σκοπό ως προκαταρκτικά αποδεικτικά, αλλά εφαρμόζονται σε διαφορετικό πλαίσιο διαδικασιών.
Ναι, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε ένα ΕΕΕΣ που έχει χρησιμοποιηθεί σε προηγούμενο διαγωνισμό, εφόσον επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες που περιέχει εξακολουθούν να είναι σωστές και σχετικές με τη νέα διαδικασία. Η δυνατότητα αυτή προβλέπεται από το άρθρο 59 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ και έχει ως στόχο να μειώσει το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις.
Ωστόσο, δεν πρέπει να υποβάλλεται μη ελεγμένο ένα παλιό ΕΕΕΣ. Πριν από κάθε νέα συμμετοχή, πρέπει να ελέγχετε τα στοιχεία και να τα προσαρμόζετε στις απαιτήσεις του νέου διαγωνισμού και στις τυχόν αλλαγές στην κατάσταση της επιχείρησης.
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.