Η υποβολή φακέλων σε δημόσιους διαγωνισμούς είναι μια απαιτητική διαδικασία που συχνά προκαλεί ερωτήματα σχετικά με τις απαιτήσεις και τους κανονισμούς. Η σωστή διαχείριση και απάντηση αυτών των ερωτήσεων είναι κρίσιμη για μια επιτυχημένη συμμετοχή. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τις πιο συχνές ερωτήσεις και τις κατάλληλες απαντήσεις για μια αποτελεσματική προετοιμασία φακέλου.
Το παρόν συντάχθηκε από την κυρία Σωφρονία Κόμη , Σύμβουλο Επιχειρήσεων σε θέματα δημοσίων διαγωνισμών.
Χρειάζεται να γνωρίζει και να καλύπτει τα κριτήρια επιλογής .
Να μην συντρέχουν στο πρόσωπο της, οι λόγοι αποκλεισμού της Διακήρυξης και του άρθρου 73 & 74 του Ν.4412/2016, καθώς και άλλοι λόγοι που εισήχθησαν από Νομοθετήματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης με το νόμο Ν.4782/2021.
Να γνωρίζει πριν καταθέσει προσφορά την περιοδικότητα και την χρονική στιγμή που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή/Αναθέτων φορέας εντάλματα, μετά την έκδοση του τιμολογίου.
Να γνωρίζει τα κόστη που θα δημιουργήσει η δυνητική Σύμβαση, ώστε να μπορεί να υπολογίσει με την μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια την Οικονομική της προσφορά.
Να καλύπτει τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών & τυχόν εγγυήσεις που μπορεί να ζητούνται.
Η οπτική την οποία χρειάζεται να δει μία Επιχείρηση τις πωλήσεις στο Δημόσιο, είναι το άνοιγμα σε σημαντικές επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Αν μια υγιής επιχείρηση, η οποία γνωρίζει τα προϊόντα ή υπηρεσίες που μπορεί να προσφέρει σε κάθε Τομέα, αν γνωρίζει ποια έγγραφα απαιτούνται , πως πληρώνει ο κάθε Αναθέτων Φορέας/Αρχή, ποια κόστη υπάρχουν (κρατήσεις, παραδόσεις, εγγυήσεις κλπ.) και έχει συλλέξει όσες περισσότερες πληροφορίες μπορεί για την υλοποίηση της κάθε εν δυνάμει Σύμβασης, δεν έχει άλλον τρόπο να το δει παρά ως νέο άνοιγμα σε επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Για τις Συμβάσεις εκτιμώμενης καθ. αξίας πάνω από 30.000 ευρώ, έχει γίνει υποχρεωτική η χρήση του ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), για την διαδικασία των οποίων χρειάζεται κατοχή ψηφιακής υπογραφής .
Για τις Συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας έως 2.500 ευρώ (Συμβάσεις Ήσσονος Αξίας), τηρούνται ταχύτατες διαδικασίες και δεν περιλαμβάνονται (υποχρεωτικά) στον ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων). Γι’ αυτές τις Συμβάσεις δεν εφαρμόζονται οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, για τους οικονομικούς φορείς.
Για τις διαδικασίες μέσω ΕΣΗΔΗΣ οι πρωτότυπες εγγυητικές, χρειάζεται να προσκομιστούν στον φορέα πριν την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ή όποια άλλη ημερομηνία απαιτείται από την Διακήρυξη.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Στην περίπτωση που κάποια εταιρεία δεν θέλει να δεσμεύσει κεφάλαιο για την υποβολή προσφοράς σε έναν Διαγωνισμό για παράδειγμα, μπορεί να εκδώσει εγγύηση από Ασφαλιστική Επιχείρηση (κατά την έννοια των περιπτώσεων β’ και γ’ της παρ. 1 του άρθρου 14 του Ν.4364/2016, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης). Στην περίπτωση αυτή η εγγύηση λειτουργεί σαν ασφαλιστικό προϊόν για την εταιρεία.
Με την εφαρμογή του Ν.4782/2021, στους λόγους κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής προστέθηκε η υποβολή «μη κατάλληλης προσφοράς». Ως μη «κατάλληλη προσφορά» νοείται αυτή που δεν σχετίζεται με την Σύμβαση και αδυνατεί προδήλως να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Με τον τρόπο αυτό, διασφαλίστηκε η μη συμμετοχή εταιρειών που είχαν σκοπό την λήψη πληροφοριών και μόνο, σε συγκεκριμένους διαγωνισμούς.
Οι εταιρείες οι οποίες στηρίζονται στις ικανότητες τρίτων οικονομικών φορέων, χρειάζεται να αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού και ότι πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής, όπως επίσης και να αποδεικνύουν με σαφήνεια την δέσμευση της μίας εταιρείας προς την άλλη, με την υπογραφή ιδιωτικού συμφωνητικού. Η στήριξη στις ικανότητες τρίτων γίνεται γνωστή με την υποβολή της προσφοράς, καταθέτοντας τα απαραίτητα έγγραφα, ώστε να γίνεται γνωστή η έκταση της στήριξης.
Σύμβουλος Επιχειρήσεων Διαγωνισμών Δημοσίου
Τηλέφωνο: 2117500189 - 6978306042
Email: [email protected]
Web: https://sk-diagonismoidimosiou.gr/