Διαβάστε για τη σημασία της τεκμηρίωσης που απαιτείται στους δημόσιους διαγωνισμούς, την προκαταρκτική φάση και υποβολή των προσφορών, τη φάση διαπίστευσης των όρων, τα βασικά δικαιολογητικά κατακύρωσης και το Επιγραμμικό Αποθετήριο Πιστοποιητικών (eCertis).
Τεκμηρίωση στους δημόσιους διαγωνισμούς
Προκαταρκτική φάση και υποβολή προσφορών
Φάση διαπίστευσης των όρων
Βασικά δικαιολογητικά κατακύρωσης
Επιγραμμικό Αποθετήριο Πιστοποιητικών (eCertis)
Η συμμετοχή σε δημόσιο διαγωνισμό απαιτεί την υποβολή συγκεκριμένων και επαναλαμβανόμενων εγγράφων, τα οποία συνήθως προσδιορίζονται στα έγγραφα του εκάστοτε διαγωνισμού. Έχοντας μια ξεκάθαρη εικόνα για τα επαναλαμβανόμενα έγγραφα που απαιτούνται εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος με αποτέλεσμα να δίνεται έμφαση σε αυτό που έχει πραγματική αξία, τη δημιουργία μιας ανταγωνιστικής προσφοράς η οποία θα επιλεχθεί από τον δημόσιο φορέα. Για την καλύτερη κατανόηση των εγγράφων που ζητούνται για έναν δημόσιο διαγωνισμό, πρέπει να ληφθεί υπόψη η συγκεκριμένη στιγμή που ζητείται το απαραίτητο έγγραφο ανάλογα με τη φάση την οποία βρίσκεται ο διαγωνισμός:
Κατά την προκαταρκτική φάση και την υποβολή των προσφορών, δηλώνετε υπεύθυνα ότι συμμορφώνεστε με ορισμένες απαιτήσεις. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι διαθέτετε όλα τα δικαιολογητικά, ώστε να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε περίπτωση που είστε προσωρινοί ανάδοχοι. Οι απαιτήσεις είναι οι εξής:
Νομικά ζητήματα : Έγγραφο που δηλώνει "ποιοι είστε", συνήθως ζητούνται τα στοιχεία μητρώου της επιχείρησης (ΓΕΜΗ).
Εκπροσώπηση : Πράξη ή συμβολαιογραφικό έγγραφο που δηλώνει ποιος πρόκειται να υπογράψει για την εταιρεία, παρέχοντάς του πληρεξούσιο για τη σύναψη συμβάσεων με την αναθέτουσα αρχή.
Δυνατότητα σύναψης συμβάσεων: Για να μπορέσει η εταιρία να συμμετάσχει σε έναν δημόσιο διαγωνισμό και να επιλεγεί ως ανάδοχος, απαιτείται να έχει ορισμένες φερεγγυότητες:
Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια: Η οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια του οικονομικού φορέα είναι δυνατόν, κατά κανόνα, να αποδεικνύεται με κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις, οικονομικές καταστάσεις, δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών.
Τεχνική ικανότητα: Αποδεδειγμένη προηγούμενη εμπειρία, η οποία επιβεβαιώνει την εκτέλεση των εργασιών που αποτελούν αντικείμενο του δημόσιου διαγωνισμού. Για το σκοπό αυτό, συλλέγονται πιστοποιητικά καλής εκτέλεσης που μπορούν να αποδείξουν την εν λόγω εμπειρία.
Να μην υπάρξουν απαγορεύσεις σύναψης σύμβασης: Συνήθως ζητείται ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα.
Πιστοποιητικά ποιότητας : Εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου της ποιότητας με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των αγαθών, επαληθευμένη με παραπομπές σε ορισμένες τεχνικές προδιαγραφές ή πρότυπα.
Κατά τη φάση της διαπίστευσης των όρων, αφού αναλυθούν οι ληφθείσες προσφορές, οι εκπρόσωποι των καλύτερα αξιολογημένων (υψηλότερη βαθμολογία στην αξιολόγηση τόσο των ποιοτικών όσο και των ποσοτικών κριτηρίων), θα προταθούν ως προσωρινοί ανάδοχοι . Στο σημείο αυτό, ο δημόσιος φορέας που προκήρυξε τον διαγωνισμό θα ζητήσει τη διαπίστευση όλων των εγγράφων που αποδεικνύουν ότι πληρούνται οι απαιτούμενες προϋποθέσεις (όλα όσα αναφέρθηκαν προηγουμένως). Η διαπίστευση όλων των προϋποθέσεων είναι απαραίτητη ώστε η εταιρία να ανακηρυχθεί οριστικά νικήτρια και να μπορέσει να προχωρήσει στην υπογραφή της σύμβασης. Τέλος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, είναι απαραίτητο να τηρηθούν οι υπόλοιπες απαιτήσεις για την επισημοποίηση, συμπεριλαμβανομένης της ορθής παρουσίασης της οριστικής εγγύησης στις διάφορες μορφές της.
Ορισμένα από τα βασικά δικαιολογητικά που ζητούν οι αναθέτουσες αρχές είναι:
Στοιχεία μητρώου της επιχείρησης (ΓΕΜΗ)
Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα
Βεβαίωση ασφαλιστικών εισφορών μη μισθωτών
Οικονομικό ισολογισμό της επιχείρησης
Πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας
Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)
Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Υπεύθυνες δηλώσεις (όροι σύμβασης τεχνικών περιγραφών, συναίνεση δημοσιοποίησης προσωπικών δεδομένων κ.α.)
Απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας
Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή της επιχείρηση και το ειδικό επάγγελμά της.
Πιστοποιητικό ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης
Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το είδους του δημόσιου διαγωνισμού, την αναθέτουσα αρχή αλλά και από το είδους της εταιρίας όπως για παράδειγμα Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε.
Το Επιγραμμικό Αποθετήριο Πιστοποιητικών (eCertis) αποτελεί διαδικτυακή πλατφόρμα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην οποία μπορούν να αναζητήσουν οι αναθέτουσες αρχές / αναθέτοντες φορείς καθώς και οι οικονομικοί φορείς πληροφορίες σχετικά με τα είδη πιστοποιητικών ή τις μορφές αποδεικτικών εγγράφων που μπορούν να απαιτηθούν στο πλαίσιο διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης και να προσκομιστούν από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς.
Για να επιλέξετε έναν δημόσιο διαγωνισμό στον οποίο θα συμμετάσχετε, πρέπει πρώτα να ενημερωθείτε για όλες τις τρέχουσες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Για αυτό τον λόγο σας συνιστούμε να αναθέσετε την καθημερινή αναζήτηση που απαιτείται σε μια εταιρία αποδελτίωσης δημοσίων διαγωνισμών για να εκμεταλλευτείτε όλα τα οφέλη μιας τέτοιας συνεργασίας. Όταν λοιπόν θα έχετε ενημερωθεί για έναν νέο δημόσιο διαγωνισμό στον οποίο θέλετε να υποβάλλετε την προσφορά σας, είναι σημαντικό να πραγματοποιήσετε λήψη όλων των προδιαγραφών και να ελέγξετε όλες τις πληροφορίες που παραθέτει η αναθέτουσα αρχή, καθώς εκεί προσδιορίζονται λεπτομερώς όλα τα έγγραφα που πρέπει να προσκομίσετε. Ένα άλλο σημαντικό βήμα είναι να μην παραλείψετε να ελέγξετε την ημερομηνία ισχύος των εγγράφων που πρέπει να προσκομίσετε, καθώς είναι ένα λάθος που μπορεί να σας αφήσει εκτός συμμετοχής. Στο promitheies.gr σας ενημερώνουμε για νέους δημόσιους διαγωνισμούς. Πραγματοποιείστε την εγγραφή σας και λάβετε καθημερινά στο email σας τους δημόσιους διαγωνισμούς για τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείστε .
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.