Διαβάστε για τις διαδικασίες που διενεργούνται με ή χωρίς ηλεκτρονικά μέσα, τους τρόπους υποβολής προσφοράς, τον χρόνο ισχύος των προσφορών, το ΕΕΕΣ - ΤΕΥΔ και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης.
Διαδικασίες που διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα
Ηλεκτρονική διαδικασία
Τρόπος υποβολής προσφοράς
Ειδικά θέματα υποβολής προσφορών
Χρόνος ισχύος προσφορών
Δικαιολογητικά κατακύρωσης
Διαδικασίες που δεν διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα
Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και φύλαξης
Περιεχόμενο επιμέρους φακέλων
Για τη σύναψη συμβάσεων με εκτιμώμενη αξία άνω των 60.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, όλα τα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε (υπο)φακέλους / κατηγορίες επισυναπτόμενων αρχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ) . Για τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕΕΕ), οι οικονομικοί φορείς πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους ηλεκτρονικά.
Οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης eprocurement.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ , μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, στην ελληνική γλώσσα (ή συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα), σε ηλεκτρονικό φάκελο. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό χορηγούμενο από εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα.
Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν με την προσφορά τους : (α) έναν (υπο)φάκελο με ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» (β) έναν (υπο)φάκελο με ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» . Οι οικονομικοί φορείς συντάσσουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά, συμπληρώνοντας τις αντίστοιχες ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος. Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν τα στοιχεία/δικαιολογητικά ηλεκτρονικά , σε μορφή αρχείων τύπου .pdf, και εφόσον έχουν συνταχθεί/παραχθεί από αυτούς, φέρουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών. Από το ΕΣΗΔΗΣ εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς, η οποία αποστέλλεται στον Ο.Φ. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών , ο οικονομικός φορέας προσκομίζει υποχρεωτικά στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σφραγισμένο φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς που απαιτείται να προσκομιστούν και σε πρωτότυπα (πρβλ. άρθρο 2 ν. 4250/2014). Ενδεικτικά προσκομίζονται:
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής
Τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
Δεν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή:
Στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία φέρουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.
Φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως
Στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων που διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα, οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς δεν έχουν την υποχρέωση να υπογράφουν τα δικαιολογητικά με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά μπορεί να τα αυθεντικοποιούν με οποιονδήποτε άλλον πρόσφορο τρόπο, εφόσον στη χώρα προέλευσής τους δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Στις περιπτώσεις αυτές, η προσφορά ή η αίτηση συμμετοχής συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση , στην οποία δηλώνεται ότι, στη χώρα προέλευσης δεν προβλέπεται η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής ή ότι, στη χώρα προέλευσης δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής για τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Η υπεύθυνη δήλωση του προηγούμενου εδαφίου φέρει υπογραφή έως και δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής. Στις περιπτώσεις που με την αίτηση συμμετοχής ή την προσφορά υποβάλλονται ιδιωτικά έγγραφα, αυτά γίνονται αποδεκτά είτε κατά τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α΄ 94) είτε και σε απλή φωτοτυπία, εφόσον συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση, στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβειά τους και η οποία φέρει υπογραφή μετά την έναρξη διαδικασίας σύναψης σύμβασης.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από αυτόν που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Το ΕΕΕΣ , το οποίο υποβάλλεται για τις συμβάσεις άνω των ορίων, και το ΤΕΥΔ, το οποίο υποβάλλεται για τις συμβάσεις κάτω των ορίων, πλην της απευθείας ανάθεσης, δηλαδή σε συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των 30.000 ευρώ ή 60.000 σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, έως και τα όρια εφαρμογής των Οδηγιών, αποτελούν μια ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα, ως προκαταρκτική απόδειξη, προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη. Στόχος είναι η απλοποίηση των διαδικασιών και η μείωση του διοικητικού φόρτου, λόγω μη απαίτησης προσκόμισης, σε αυτό το χρονικό σημείο σημαντικού αριθμού πιστοποιητικών), ως εκ τούτου η διευκόλυνση της πρόσβασης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (ΜΜΕ). Περιεχόμενο ΕΕΕΣ-ΤΕΥΔ Ο οικονομικός φορέας δηλώνει στο ΕΕΕΣ ή στο ΤΕΥΔ ότι: Δεν συντρέχουν, στο πρόσωπο του οικονομικού φορέα, οι λόγοι αποκλεισμού από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης ( αναλόγως τι ζητείται από την αναθέτουσα αρχή στη διακήρυξη , πρβλ. Άρθρο 73 & Άρθρο 74 ν. 4412/2016 και τυχόν αμιγώς εθνικούς λόγους αποκλεισμού π.χ. άρθρο 8 παρ. 4 ν. 3310/2005). Πληρούνται τα κριτήρια επιλογής που ζητούνται, κατά περίπτωση, από την αναθέτουσα αρχή στα έγγραφα της σύμβασης. Κατά περίπτωση, πληρούνται οι αντικειμενικοί κανόνες & κριτήρια περιορισμού του αριθμού των υποψηφίων (στην κλειστή διαδικασία, ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικό διάλογο, σύμπραξη καινοτομίας, πρβλ. Άρθρο 84). Επίσης, προσδιορίζεται η δημόσια αρχή ή το τρίτο μέρος που εκδίδει το πιστοποιητικό. Περιλαμβάνει επίσημη δήλωση του οικονομικού φορέα ότι θα είναι σε θέση, εφόσον του ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά. Υπογραφή ΕΕΕΣ – ΤΕΥΔ Κατά την υποβολή του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα παραπάνω εφαρμόζονται και για την υπογραφή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ). Το ΕΕΕΣ/ΤΕΥΔ μπορεί να υπογράφεται έως δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών / αιτήσεων συμμετοχής. Από τις 2/5/2019, παρέχεται η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία PromitheusESPDint που προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής σύνταξης και διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) ή του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ). Για το ΤΕΥΔ, η χρήση της ως άνω υπηρεσίας είναι προαιρετική για τις αναθέτουσες αρχές και τους οικονομικούς φορείς, δεδομένου ότι εξακολουθούν να μπορούν να διαμορφώσουν το .doc αρχείο από την ιστοσελίδα της ΕΑΑΔΗΣΥ.
Για την απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού και της πλήρωσης κριτηρίων επιλογής, ο προσωρινός ανάδοχος θα κληθεί να υποβάλει, πριν την κατακύρωση τα αποδεικτικά μέσα σύμφωνα και με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης. Ειδικές ρυθμίσεις προβλέπονται ως προς την απόδειξη στις δημόσιες συμβάσεις έργων. Μέσω της πύλης eCertis, οι οικονομικοί φορείς μπορούν να ενημερωθούν για τα δικαιολογητικά που ζητούν οι αναθέτουσες αρχές στην Ελλάδα.
Για τη σύναψη συμβάσεων με εκτιμώμενη αξία έως και το ποσό των 60.000 ευρώ, χωρίς ΦΠΑ μπορεί να ακολουθείται η έγχαρτη/έντυπη διαδικασία.
Οι προσφορές και αιτήσεις συμμετοχής υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο («κυρίως φάκελος»), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
Η λέξη Προσφορά ή Αίτηση συμμετοχής
Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής
Ο τίτλος της σύμβασης
Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής)
Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα
Πρέπει να υποβληθούν εντός της τεθείσας στα έγγραφα της σύμβασης προθεσμίας και μέχρι την ημερομηνία λήξης της σχετικής προθεσμίας υποβολής (Άρθρο 96):
Είτε με κατάθεσή τους στην Επιτροπή διαγωνισμού
Είτε με αποστολή επί αποδείξει προς την αναθέτουσα αρχή (π.χ. με συστημένη επιστολή ταχυδρομείου)'
Είτε με κατάθεση στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής.
Οι προσφορές και οι αιτήσεις συμμετοχής και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Ειδικά κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης και ανεξάρτητα από το είδος της διαδικασίας που επιλέγεται από την αναθέτουσα αρχή: H αναθέτουσα αρχή ζητά από τους οικονομικούς φορείς να αναφέρουν υποχρεωτικά στα έγγραφα της σύμβασης, στην προσφορά τους, εκτός των άλλων:
Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο
Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας.
Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι.
Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων.
Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά.
Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων (σημεία α΄ έως στ΄ της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010) και
Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα παραπάνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι (παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010).
Φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμβάσεις που δεν διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα είναι συμβάσεις κάτω των ορίων και έως του ποσού των 60.000 ευρώ, επομένως ο εν λόγω φάκελος περιλαμβάνει:
Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) (Πρβλ. Άρθρο 79 παρ. 2 & 4),και
Ενδεχομένως, εγγύηση συμμετοχής (η οποία δεν απαιτείται έως και του ποσού των 60.000 ευρώ, εκτός αν άλλως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης) (Πρβλ. Άρθρο 72&Άρθρο 302)
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το ΤΕΥΔ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Φάκελος «Τεχνική προσφορά Ο Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνει (Άρθρο 94):
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου, στην περίπτωση που εφαρμόζεται το Άρθρο 50 (δημόσιες συμβάσεις έργων με αξιολόγηση μελέτης) και το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής: ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» περιέχει τουλάχιστον οριστική μελέτη όλων των απαραίτητων έργων.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου στις οποίες κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής , τα περιεχόμενα του φακέλου «Τεχνική Προσφορά» ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης μελετών, αν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής: ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» περιέχει ιδίως: α) τεχνική έκθεση για τη συγκεκριμένη μελέτη, στηριζόμενη στα υπάρχοντα στοιχεία του Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης, με επισήμανση των προβλημάτων και εισήγηση του τρόπου επίλυσής τους, β) πρόταση μεθοδολογίας, που περιλαμβάνει περιγραφή του γενικού προγράμματος εκπόνησης της μελέτης, δηλαδή τις απαιτούμενες επιμέρους δραστηριότητες, την αλληλουχία των σταδίων ή φάσεων της κύριας και των υποστηρικτικών μελετών (όταν πρόκειται για σύνθετη μελέτη) την αλληλοτροφοδότηση των μελετών με δεδομένα, τον καθορισμό σημείων ελέγχου και απαιτούμενων ενεργειών και διαδικασιών για την παραγωγή της μελέτης, γ) χρονοδιάγραμμα, στο οποίο περιγράφεται η χρονική αλληλουχία των δραστηριοτήτων της περίπτωσης β΄, λαμβανομένου υπόψη του συνολικού χρόνου, όπως προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης, δ) οργανόγραμμα και έκθεση τεκμηρίωσης καθηκόντων και κατανομής εργασιών του συντονιστή και της ομάδας μελέτης, όπου παρουσιάζεται η κατανομή ευθυνών μεταξύ των μελών της και στοιχεία για την αποτελεσματικότητα της δράσης κάθε μέλους της ομάδας μελέτης σε αντίστοιχες ευθύνες με αυτές που αναλαμβάνει στην ομάδα μελέτης και το βαθμό επιτυχίας της, λαμβανομένων υπόψη των διατάξεων των περιπτώσεων β΄ και γ΄, και ε) στοιχεία για τη συνοχή της ομάδας μελέτης, από τα οποία να προκύπτει η δυνατότητα καλής συνεργασίας για την απρόσκοπτη και ποιοτικά αποδεκτή εκπόνηση της μελέτης.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης παροχής τεχνικών και λοιπών επιστημονικών υπηρεσιών , τα περιεχόμενα του φακέλου «Τεχνική Προσφορά» ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης, λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερόμενα στοιχεία για τις συμβάσεις μελετών με κατάλληλη προσαρμογή τους.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης μελετών, και εφόσον τυγχάνει εφαρμογής το άρθρο 51 (συμβάσεις μελετών για τον προσδιορισμό τεχνικής λύσης) , ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνει ιδίως, επιπλέον των αναφερομένων ανωτέρω για τις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης μελετών, και τεχνική έκθεση με τεχνική πρόταση-λύση, που περιλαμβάνει την εκτίμηση του γενικού και ειδικού αντικειμένου της μελέτης, με ανάλυση των επιμέρους ζητημάτων, διερεύνηση εναλλακτικών λύσεων, τεκμηρίωση των αντιστοίχων προτάσεων, καθώς και το κόστος υλοποίησης και λειτουργίας. Με απόφαση του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων ή με κοινή απόφαση του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και του κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού μπορεί να εξειδικεύονται οι απαιτήσεις των υποβλητέων στοιχείων με τις τεχνικές εκθέσεις.
Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών , ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιέχει ιδίως τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια, χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των προσφορών και περιγράφονται στα έγγραφα της σύμβασης.
Ειδικά στις συμβάσεις προμηθειών , οι αναθέτουσες αρχές δύνανται να ζητούν από τους προσφέροντες να δηλώνουν στην τεχνική τους προσφορά τη χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (Άρθρο 94 παρ. 5).
Στην περίπτωση που ζητείται στην τεχνική προσφορά η ανωτέρω δήλωση, ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν , πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα , στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης, στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι, η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής ή ο επίσημος αντιπρόσωπός της έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι υπεύθυνες δηλώσεις φέρουν υπογραφή μετά την έναρξη διαδικασίας σύναψης σύμβασης.
Φάκελος «Οικονομική προσφορά Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται σε ευρώ. Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου , η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ορίσει στα έγγραφα της σύμβασης ότι οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται και υποβάλλονται, σύμφωνα με τα παρακάτω:
Αν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, οι οικονομικοί φορείς προσφέρουν επιμέρους ποσοστά έκπτωσης για κάθε ομάδα τιμών ομοειδών εργασιών του τιμολογίου και του προϋπολογισμού, εκφραζόμενα σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό (%), ιδίως όταν είναι μεγάλο το πλήθος των τιμών μονάδας, με τις οποίες θα καταρτισθεί η σύμβαση. Οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται, αριθμητικώς και ολογράφως, υποχρεωτικά επί του εντύπου που χορηγεί η αναθέτουσα αρχή. Τα επιμέρους ποσοστά έκπτωσης πρέπει να βρίσκονται σε ομαλή σχέση μεταξύ τους. Ομαλή είναι η προσφορά όταν κανένα επιμέρους ποσοστό έκπτωσης (Ει) δεν είναι μικρότερο από 1,10Εμ-10% ούτε μεγαλύτερο από 0,90Εμ + 10%. Προσφορά που έχει αποκλίσεις από τα όρια αυτά είναι απαράδεκτη. Είναι δυνατόν, σε κάποια ή κάποιες ομάδες εργασιών η προσφερόμενη έκπτωση να είναι μηδενική, εφόσον τηρούνται οι παραπάνω απαιτήσεις ομαλότητας ή
Αν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται με ελεύθερη συμπλήρωση ανοιχτού τιμολογίου, ιδίως όταν οι ποσότητες των εργασιών έχουν προμετρηθεί χωρίς κίνδυνο συμβατικών σφαλμάτων και δεν αναμένονται κατασκευαστικές αποκλίσεις. Στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς χορηγούνται από την αναθέτουσα αρχή, σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα που συμπεριλαμβάνεται στα έγγραφα της σύμβασης: αα) τιμολόγιο όμοιο με το τιμολόγιο της υπηρεσίας, στο οποίο όμως οι τιμές είναι ασυμπλήρωτες και ββ) προϋπολογισμός, όμοιος με τον προϋπολογισμό δημοπράτησης (εκτιμώμενη αξία σύμβασης) της αναθέτουσας αρχής στον οποίο όμως οι τιμές μονάδας, τα γινόμενα και τα αθροίσματα είναι ασυμπλήρωτα. Το κονδύλιο για απρόβλεπτες δαπάνες, (πρβλ. περίπτωση α΄ της παρ. 3 του Άρθρου 156), συμπληρώνεται από την υπηρεσία. Οι οικονομικοί φορείς προσφέρουν τιμές, συμπληρώνοντας ηλεκτρονικά ή έντυπα το ασυμπλήρωτο τιμολόγιο και προϋπολογισμό με τις προσφερόμενες από αυτούς τιμές χωρίς όμως καμία δέσμευση ομαλότητας. Συμπληρώνουν επίσης τα γινόμενα των ποσοτήτων επί τις τιμές, τα επιμέρους και το γενικό άθροισμα, το ποσό για γενικά έξοδα και όφελος εργολάβου (Γ.Ε. και Ο.Ε.) βάσει του αναγραφόμενου ποσοστού, αν προβλέπεται χωριστά και το συνολικό άθροισμα του προϋπολογισμού προσφοράς. Όλες οι τιμές στο τιμολόγιο συμπληρώνονται ολογράφως επί ποινή απαραδέκτου. Αριθμητική μόνο αναγραφή τιμής στο τιμολόγιο δεν λαμβάνεται υπόψη. Η έκπτωση αποτελεί το λόγο του προϋπολογισμού προσφοράς με τον προϋπολογισμό (εκτιμώμενη αξίας σύμβασης) της υπηρεσίας, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το κονδύλιο για απρόβλεπτα (τεκμαρτή έκπτωση) ή
Σε περίπτωση εφαρμογής της παραγράφου 1 του άρθρου 50 (μελετοκατασκευή), η οικονομική προσφορά δίδεται αποκλειστικά κατ’ αποκοπή για ολόκληρο το έργο ή για τμήματα του έργου. Οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται υποχρεωτικά επί του εντύπου που χορηγεί η αναθέτουσα αρχή ή βάσει υποδείγματος που περιλαμβάνεται ως Παράρτημα στα έγγραφα της σύμβασης. Με τα έγγραφα της σύμβασης μπορεί να ζητείται και ανάλυση της κατ’αποκοπήν προσφοράς από το οικονομικό φορέα, προκειμένου να διαπιστωθούν και να αποτιμηθούν διαφοροποιήσεις που ενδεχόμενα θα προκύψουν, κατά το στάδιο της εκτέλεσης. Στην περίπτωση αυτή η ανάλυση της κατ’ αποκοπήν προσφοράς επισυνάπτεται στη σύμβαση ή
Σε περίπτωση εφαρμογής της παρ. 2 του άρθρου 50 (περίπτωση αξιοποίησης και οικοδόμησης ακινήτων με αντιπαροχή, εφόσον η αναθέτουσα αρχή έχει αποφασίσει την αξιοποίηση με σύναψη σύμβασης συγχρόνως για τη μελέτη και κατασκευή του ακινήτου), η οικονομική προσφορά δίδεται ως ποσοστό εξ αδιαιρέτου του ακινήτου και αντίστοιχων διηρημένων ιδιοκτησιών (αντιπαροχή) ή
Σε περίπτωση εφαρμογής της παρ. 3 του άρθρου 50 (ήτοι αν η αναθέτουσα αρχή, προκειμένου να πραγματοποιήσει την κατασκευή και πιθανόν τη λειτουργία και συντήρηση του έργου, κρίνει σκόπιμη την παραχώρηση άλλου εργολαβικού ανταλλάγματος εκτός από πλήρη χρηματική καταβολή ή αντιπαροχή ακινήτων, χωρίς τη μεταβίβαση στον ανάδοχο του λειτουργικού κινδύνου, που απορρέει από την εκμετάλλευση των εν λόγω έργων και ο οποίος συμπεριλαμβάνει κίνδυνο ζήτησης ή προσφοράς ή αμφοτέρων. Η οικονομική προσφορά περιλαμβάνει και άλλα ανταλλάγματα, εκτός από πλήρη χρηματική καταβολή ή αντιπαροχή ακινήτων, έναντι της κατασκευής και πιθανόν της λειτουργίας και συντήρησης του έργου (μερική ή ολική αυτοχρηματοδότηση).Τέτοια ανταλλάγματα μπορεί να είναι η παραχώρηση της χρήσης ή της εκμετάλλευσης του έργου για ορισμένη χρονική περίοδο με εγγυημένα έσοδα, η αντιπαροχή γεωργικών ή μεταλλευτικών ή βιομηχανικών προϊόντων ή υπηρεσιών και άλλα. Οι ανωτέρω περιπτώσεις, εκτός από την περίπτωση γ΄, μπορούν να εφαρμοστούν σε συνδυασμό μεταξύ τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης του ίδιου έργου, εφόσον η καθεμία αναφέρεται σε διαφορετικό αυτοτελές τμήμα του έργου.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης μελετών , η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ορίσει στα έγγραφα της σύμβασης ότι οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται και υποβάλλονται ως εξής: οι συμμετέχοντες υποβάλουν έντυπο οικονομικής προσφοράς στο οποίο αναγράφουν την προσφερόμενη τιμή ανά κατηγορία μελέτης και τη συνολική τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης. Η οικονομική προσφορά συντίθεται για κάθε επί μέρους κατηγορία μελέτης, σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτωσης δ΄ της παραγράφου 8 του άρθρου 53. Περιλαμβάνει, εκτός από τις αμοιβές για την εκπόνηση των μελετών, τις αμοιβές για τον προγραμματισμό, την επίβλεψη και την αξιολόγηση των αναγκαίων ερευνητικών εργασιών πάσης φύσεως, καθώς επίσης και των εργασιών /μελετών, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην περίπτωση δ΄ της παραγράφου 8 του άρθρου 53.
Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών , η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ορίσει στα έγγραφα της σύμβασης ότι οι συμμετέχοντες υποβάλλουν έντυπο οικονομικής προσφοράς, στο οποίο αναγράφουν την προσφερόμενη τιμή ανά κατηγορία υπηρεσιών και τη συνολική τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης. Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών , ισχύουν επιπλέον τα ακόλουθα: α) η τιμή του προς προμήθεια υλικού ή της παρεχόμενης υπηρεσίας δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού ή της παρεχόμενης υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης, β) όταν από τα έγγραφα της σύμβασης προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών, τότε η οικονομική προσφορά υποβάλλεται υποχρεωτικά σε ποσοστό έκπτωσης επί της τιμής της εκτιμώμενης αξίας του υλικού ή της παροχής υπηρεσίας εκτός αν άλλως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης προμηθειών με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής , η τελευταία μπορεί να προκύπτει κατά την προσφερόμενη έκπτωση επί τοις εκατό στην τιμή του είδους, βάσει τιμών αναφοράς, όπως αυτές προσδιορίζονται από την κείμενη νομοθεσία . Στις περιπτώσεις αυτές η τιμή αναπροσαρμόζεται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης με βάση την εκάστοτε ισχύουσα τιμή αναφοράς, εφαρμοζόμενου του ποσοστού έκπτωσης. Στα έγγραφα της σύμβασης μπορεί να προβλέπεται η συμπλήρωση και υποβολή εντύπου (υποδείγματος) οικονομικής προσφοράς. Ως προς τις συμβάσεις που συνάπτονται από αναθέτοντες φορείς, εκτιμώμενης αξίας έως και 60.000 ευρώ, η διεξαγωγή της διαδικασίας σύναψης σύμβασης (διαδικασία υποβολής, αποσφράγισης, αξιολόγησης προσφορών και αιτήσεων συμμετοχής, επιλογής συμμετεχόντων, υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης και σύμβασης, καθορισμού προθεσμιών ολοκλήρωσης του συνόλου ή των επιμέρους διαδικασιών) πραγματοποιείται κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις των άρθρων 92 έως 100, 103 και 104, αναλόγως εφαρμοζόμενα (Ειδικοί κανόνες διεξαγωγής διαδικασίας). Όλη η αναγραφόμενη πληροφορία έχει αντληθεί από την επίσημη πηγή gov.gr - Τελευταία ενημέρωση: 14/02/2021
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.