Δεν είναι λίγες οι φορές που οι προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές από τις αναθέτουσες αρχές εξαιτίας μικρών λαθών τα οποία, με λίγη περισσότερη προσοχή, θα μπορούσαν να αποφευχθούν . Τις περισσότερες φορές διαπιστώνονται λάθη στα επίσημα έγγραφα των προσφορών και μόνο ένα μικρό λάθος μπορεί να ακυρώσει πολλές ώρες εργασίας για την προετοιμασία της προσφοράς αλλά και φυσικά να αποτρέψει την εξασφάλιση ενός μεγάλου συμβολαίου.
Που εντοπίζονται τα συνηθέστερα λάθη;
Μαθαίνοντας από τις προηγούμενες συμμετοχές
Υπογραφές: Έστω και μια υπογραφή να λείπει η προσφορά σας μπορεί να απορριφθεί. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι απαραίτητες υπογραφές έχουν συμπληρωθεί. Όροι και προϋποθέσεις: Αποφύγετε να αναφέρετε τους δικούς σας όρους στα έγγραφα υποβολής προσφοράς. Συνήθως οι εταιρίες αναφέρουν τους όρους και τις προϋποθέσεις τους στην τελευταία σελίδα της επιστολής της προσφοράς. Φόρμες συμπλήρωσης: Συνήθως οι φόρμες συμπλήρωσης του διαγωνισμού περιλαμβάνονται στον φάκελο που δίνεται στους ενδιαφερόμενους. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε αυτές τις φόρμες. Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν (γιατί χρησιμοποιείτε ένα λογισμικό διαχείρισης της προσφοράς ή υπάρχουν τυποποιημένα έντυπα που έχουν συμπληρωθεί από το σύστημα διαχείρισής σας), βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν από τις φόρμες σας σημαντικά σημεία. Επίσης, συμπληρώστε μόνο τα ζητούμενα πεδία και βεβαιωθείτε για την ακρίβεια των υπολογισμών και των πραγματικών στοιχείων που συμπληρώνετε. Προσκόμιση εγγράφων: Σημειώστε όλα τα έγγραφα που θα χρειαστεί να προσκομίσετε και αν δεν τα έχετε συγκεντρώσει ήδη φροντίστε το άμεσα γιατί ίσως χρειαστεί αρκετός χρόνος ως την συγκέντρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων. Επίσης, βεβαιωθείτε πως όλα τα έντυπα είναι πλήρως συμπληρωμένα. Κανόνες υποβολής προσφορών: Ακολουθήστε κατά γράμμα τους κανόνες υποβολής προσφορών που ορίζονται στα έγγραφα υποβολής προσφορών: Εάν οι όροι και κανόνες του δημόσιου διαγωνισμού δεν είναι κατανοητοί, επικοινωνήστε με την αναθέτουσα αρχή για διευκρινίσεις. Πιστοποιητικά καταλληλότητας: Φροντίστε να έχετε όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά καταλληλότητας καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα διαθέσιμα με ιδιαίτερη προσοχή στις ημερομηνίες έκδοσης. Συμπλήρωση τιμής: Όπου χρειάζεται η συμπλήρωση τιμής βεβαιωθείτε πως την έχετε προσθέσει. Ημερομηνία προθεσμίας υποβολής: Εξασφαλίστε ότι η προσφορά σας έχει κατατεθεί εγκαίρως.
Αναθεωρήστε κάθε διαγωνισμό στον οποίο έχετε συμμετάσχει, συγκρίνετε τα αποτελέσματα με αυτά των νικητών , γράψτε αναλυτικά τα λάθη σας και προσπαθήστε να βρείτε λύσεις και σκεφτείτε πως θα μπορούσατε να επαναλάβετε την διαδικασία ταχύτερα στο μέλλον. Εάν υπάρχει κάποιος γνωστός σας ο οποίος ενδιαφέρεται να καταθέσει για πρώτη φορά μια προσφορά, είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για εσάς καθώς βοηθώντας τον θα μπορέσετε και εσείς να βγάλετε χρήσιμα συμπεράσματα σχετικά με την διαδικασία.
Μπορείτε να επίσης να διαβάσετε τις 5 συμβουλές για το πως να κερδίσετε δημόσιους διαγωνισμούς κάνοντας τη διαδικασία υποβολής μιας προσφοράς ευκολότερη και λιγότερο περίπλοκη.
Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν την υπηρεσία μας λαμβάνοντας δημόσιους διαγωνισμούς για το αντικείμενό σας καθημερινά μέσω e-mail.