Στην Tender Service Group , διαθέτουμε πάνω από 25 χρόνια εμπειρίας στην παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης για δημόσιες συμβάσεις προς εταιρείες. Με βάση τις ερωτήσεις που λαμβάνουμε, συγκεντρώσαμε τις πιο συχνές απορίες για όσους ξεκινούν τώρα στον χώρο των δημοσίων διαγωνισμών και εξετάζουν αν θα υποβάλουν την πρώτη τους προσφορά.
Χωρίσαμε τις ερωτήσεις σε τρεις βασικές κατηγορίες:
Θέματα σχετικά με την εταιρεία
Δεν έχω εταιρεία — μπορώ να συμμετάσχω ως ιδιώτης ή ατομική επιχείρηση;
Μπορώ να συμμετάσχω αν η εταιρεία μου είναι νεοσύστατη;
Οικονομικά / Διοικητικά
Η εταιρεία μου δεν έχει ακόμη πλήρες οικονομικό έτος ή έσοδα. Μπορώ να συμμετάσχω;
Έχω ή είχα φορολογικές οφειλές. Μπορώ να συμμετάσχω;
Χρειάζομαι συγκεκριμένη ασφάλιση ή τραπεζική εγγύηση για να συμμετάσχω;
Έγγραφα και διαδικασία
Ποια είναι τα ελάχιστα απαραίτητα έγγραφα;
Χρειάζομαι δικηγόρο ή σύμβουλο για την υποβολή;
Αν κάνω λάθος στην υποβολή, μπορώ να το διορθώσω;
Ναι. Οι νόμοι περί δημοσίων συμβάσεων αναγνωρίζουν ως οικονομικούς φορείς τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα, ατομικές επιχειρήσεις ή άλλους τύπους οργανισμών. Αν κάποιος ιδιώτης επιθυμεί να συμμετάσχει, μπορεί να το κάνει, αρκεί να πληροί τις βασικές προϋποθέσεις, όπως την κατοχή των απαραίτητων αδειών και τη μη ύπαρξη απαγόρευσης συμμετοχής σε δημόσιες συμβάσεις.
Σύμφωνα με την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, “οικονομικός φορέας” θεωρείται οποιοδήποτε πρόσωπο ή οργανισμός που προσφέρει έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες.
Ναι. Το ότι είστε νέα εταιρεία δεν σημαίνει αυτόματα ότι αποκλείεστε από δημόσιους διαγωνισμούς. Η μικρή διάρκεια λειτουργίας, ο χαμηλός κύκλος εργασιών ή η απουσία ισολογισμού δεν αποτελούν λόγους αποκλεισμού . Ίσως χρειαστεί να αποδείξετε τη χρηματοοικονομική σας σταθερότητα, τεχνική ικανότητα ή σχετική εμπειρία, αλλά κατά κανόνα οι νεοσύστατες εταιρείες έχουν δικαίωμα συμμετοχής.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχετε προηγούμενες συμβάσεις ή συστάσεις. Κάποιοι διαγωνισμοί μπορεί να ζητήσουν απόδειξη εμπειρίας ή ικανότητας, την οποία μπορείτε να τεκμηριώσετε με τα προσόντα της ομάδας σας, προηγούμενα έργα (ακόμη και ιδιωτικά), πιστοποιήσεις ή άλλες αποδείξεις τεχνικής και οικονομικής επάρκειας.
Αν η εταιρεία σας είναι πολύ νέα ή στερείται εμπειρίας, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλες εταιρείες ή να συμμετάσχετε μέσω κοινοπραξίας . Αυτή είναι μια συνηθισμένη πρακτική για νεοεισερχόμενους .
Αν είστε μικρή επιχείρηση, ισχύουν τα ίδια νομικά δικαιώματα με τις μεγαλύτερες. Μάλιστα, πολλές ρυθμίσεις διευκολύνουν τις ΜΜΕ στη συμμετοχή:
Δυνατότητα κοινής προσφοράς με άλλους.
Αναλογικές απαιτήσεις για οικονομική και τεχνική επάρκεια.
Ο νόμος προβλέπει επίσης ότι οι όροι δεν πρέπει να περιορίζουν αδικαιολόγητα τον ανταγωνισμό. Αν αντιμετωπίσετε υπερβολικούς ή άδικους όρους, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση ή αίτημα αναθεώρησης.
Ναι. Οι αναθέτουσες αρχές δεν μπορούν να απαιτήσουν προηγούμενους ισολογισμούς ή έσοδα ως προϋπόθεση συμμετοχής. Η έλλειψη κύκλου εργασιών ή αρνητικά αποτελέσματα δεν αποτελούν λόγο αποκλεισμού.
Μπορούν να τεθούν απαιτήσεις οικονομικής επάρκειας, αλλά όχι σε όλους τους διαγωνισμούς. Αν η εταιρεία σας είναι νέα, μπορείτε να αποδείξετε την ικανότητά σας με στοιχεία δραστηριοτήτων συναφών με το αντικείμενο της σύμβασης.
Σύμφωνα με την Οδηγία 2014/24/ΕΕ , τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας πρέπει να είναι ανάλογα και σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Η απαίτηση οικονομικών στοιχείων πολλών ετών για μια νεοσύστατη εταιρεία θα παραβίαζε την αρχή της αναλογικότητας.
Σε γενικές γραμμές, οικονομικός φορέας που δεν έχει εκπληρώσει τις φορολογικές ή ασφαλιστικές του υποχρεώσεις για πάνω από ένα έτος αποκλείεται από τη συμμετοχή. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις:
Αν έχετε εξοφλήσει το χρέος (με τόκους και πρόστιμα) έως την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς.
Αν έχετε λάβει ε πίσημη ρύθμιση ή αναστολή πληρωμής από την αρμόδια αρχή.
Έτσι, η ύπαρξη φορολογικής οφειλής δεν σημαίνει αυτόματα αποκλεισμό, εφόσον μπορείτε να αποδείξετε ότι έχει τακτοποιηθεί ή ρυθμιστεί.
Εξαρτάται από τον διαγωνισμό. Κάποιοι απαιτούν ασφάλιση αστικής ευθύνης ή τραπεζική εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Οι όροι αυτοί αναφέρονται πάντα στα έγγραφα του διαγωνισμού και συνήθως είναι χαμηλότεροι ή ανύπαρκτοι για μικρότερες συμβάσεις.
Σχεδόν όλοι οι διαγωνισμοί απαιτούν βασικά έγγραφα που αποδεικνύουν τη νομική υπόσταση, τη χρηματοοικονομική αξιοπιστία και την τεχνική ικανότητα. Συνήθως περιλαμβάνουν:
Απόδειξη εγγραφής ή άδειας λειτουργίας.
Πρόσφατα οικονομικά στοιχεία.
Βεβαίωση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας.
Απόδειξη ασφάλισης (όπου χρειάζεται).
Περιγραφή εταιρικού προφίλ και τεχνική πρόταση.
Τα έγγραφα αυτά δείχνουν στις αναθέτουσες αρχές ότι είστε αξιόπιστοι και ικανοί να εκτελέσετε τη σύμβαση. Καλό είναι να τα έχετε έτοιμα εκ των προτέρων, αλλά πάντα να ελέγχετε τι ζητά κάθε διαγωνισμός ξεχωριστά.
Όχι απαραίτητα. Πολλές εταιρείες προετοιμάζουν και υποβάλλουν τις προσφορές τους χωρίς εξωτερική βοήθεια.
Ωστόσο, ένας ειδικός μπορεί να σας διευκολύνει, ειδικά αν πρόκειται για σύνθετα έγγραφα. Μέσω της υπηρεσίας «Συμβουλευτικές υπηρεσίες», οι ειδικοί μας σάς βοηθούν σε όλα τα στάδια ώστε να ετοιμάσετε μια πλήρη και ανταγωνιστική προσφορά.
Εξαρτάται από τον διαγωνισμό. Κάποιες αρχές επιτρέπουν μικρές διορθώσεις ή διευκρινίσεις μετά την υποβολή, άλλες όχι.
Για να μειώσετε τα λάθη , ελέγξτε τα έγγραφα προσεκτικά πριν την κατάθεση.
Η κατανόηση των βασικών αρχών συμμετοχής είναι το πρώτο βήμα - αλλά ο καλύτερος τρόπος να μάθετε είναι μέσα από πραγματικές ευκαιρίες. Ζητήστε σήμερα τη δωρεάν δοκιμή σας και αφήστε μας να σας συνοδεύσουμε από τα πρώτα σας βήματα στους δημόσιους διαγωνισμούς.