Un kit de prensa electrónico, o EPK, es una página web que contiene todo lo que un promotor necesita para aceptar un evento. Incluye tu biografía, música, fotos, vídeos, comunicados de prensa, fechas de conciertos e información de contacto en un solo enlace.
Imagínalo como tu kit de prensa online. Envías un solo enlace en lugar de una carpeta con archivos.
Funciona tanto si eres solista, músico, DJ o productor. Esta guía explica qué debe incluir un EPK, cómo debe ser uno bueno y cómo crear el tuyo.
EPK significa kit de prensa electrónico. Es una versión digital de los kits de prensa en papel que los artistas solían enviar por correo a los locales y sellos discográficos.
Un EPK no es un PDF que se adjunta a un correo electrónico. Los mejores son una sola página web que se comparte mediante un enlace.
Una página web en directo supera a un PDF por una razón fundamental: puedes actualizar la fecha de un concierto o cambiar una canción en segundos, sin necesidad de reenviarla. Un PDF queda obsoleto en cuanto se publica tu próximo sencillo.
Además, un enlace no tiene límite de tamaño de archivo. Tu música y tus vídeos se reproducen directamente en la página, en lugar de llegar como archivos adjuntos pesados que saturan la bandeja de entrada.
¿Quiénes lo leen? Agentes de contratación, responsables de la contratación de artistas para locales, promotores, programadores de festivales, sellos discográficos y críticos musicales.
Cada uno busca algo diferente. Un agente quiere saber si puedes atraer público. Una discográfica quiere ver si estás creciendo. Un escritor busca una historia que valga la pena contar.
Y sí, todavía lo esperan. Un EPK limpio suele ser lo primero que pide un agente de contratación después de escuchar tu nombre.
Estas palabras se confunden mucho. Aquí está la versión sencilla.
Un kit de prensa es el término general para la información que necesita un contacto de prensa o de reservas. Un kit de prensa electrónico (EPK) es lo mismo, pero en formato de página web.
Un kit de prensa suele estar dirigido a patrocinadores o anunciantes, por lo que se basa en el tamaño y el alcance de la audiencia. Una hoja informativa es una sola página, a menudo en formato PDF, que resume tu actuación de un vistazo.
En la práctica, envía el enlace de tu EPK para la mayoría de las contrataciones y comunicados de prensa. Ten también a mano un PDF de una página, ya que algunos formularios de festivales y subvenciones aún requieren que subas un archivo.
Solo solicita un kit de prensa cuando una marca o patrocinador pregunte por tu público objetivo. Para los demás, el enlace al EPK es suficiente.
Un buen EPK abarca ocho aspectos. Procure que cada uno sea breve y fácil de consultar.
Redacte dos versiones. Una breve biografía de unas 100 palabras para lecturas rápidas, y una más extensa de entre 300 y 500 palabras para la prensa.
Escríbelo en tercera persona, como si un escritor te citara. Incluye tu nombre, tu género, tu ciudad, un logro destacado y tus publicaciones actuales.
Comienza con tu frase más impactante: un gran espectáculo, un número musical importante o un gancho de una sola frase. Elimina frases de relleno como "apasionado por la música", que no le dicen nada al promotor.
Añade dos o tres fotos de alta calidad, de al menos 1500 píxeles de ancho o 300 ppp para su impresión.
Utiliza fotos recientes, tomadas en el último año, para que te veas como ahora. Mantén un estilo similar en todas ellas para que el conjunto se vea armonioso.
Ofrece una toma panorámica y una vertical, ya que los carteles y artículos requieren formatos diferentes. Menciona al fotógrafo en cada imagen y facilita su descarga.
Inserta tus dos o tres mejores canciones para que se reproduzcan directamente en la página. Usa Spotify, SoundCloud o Bandcamp.
No obligues a quien reserva a abandonar la página para escucharte. Si tienen que salir, muchos no volverán.
Empieza con la canción que mejor se adapte a los conciertos que quieres hacer, no con la más reciente. Si una canción tiene buenas cifras de reproducciones en streaming, úsala primero.
Incluye un vídeo de una actuación en directo, y que sea breve, de entre tres y cuatro minutos. Un programador no verá un concierto completo.
Las grabaciones en directo son más efectivas que los vídeos de estudio para conseguir un trabajo, porque demuestran que puedes actuar delante del público.
Un audio nítido es más importante que una cámara sofisticada. Si el sonido es malo, el vídeo jugará en tu contra.
Selecciona dos o tres citas breves de prensa, blogs o listas de reproducción. Añade el nombre de la fuente debajo de cada cita.
Si tienes permiso, añade el logotipo del medio. Un nombre que el agente de reservas reconozca tiene más peso que las palabras por sí solas.
¿Aún no tienes cobertura mediática? Usa menciones en listas de reproducción, emisiones de radio o una cita de un artista más conocido para el que hayas sido telonero. Las pruebas reales valen más que las inexistentes.
Muestra las cifras que te hagan parecer real, como oyentes mensuales, seguidores, reproducciones en streaming o programas destacados.
A cada lector le importan cifras diferentes, así que adáptalas al público objetivo al que te diriges:
Incluya solo los números que sean útiles. Si un número es pequeño, omítalo.
Enumera tus próximos conciertos, o los recientes si tu calendario está libre. Esto demuestra que estás activo y listo para actuar.
Incluye el lugar y la ciudad para cada fecha, no solo el día. Los nombres que conoce el agente de contratación generan confianza rápidamente.
Enlace a las entradas para los próximos espectáculos. Si tu calendario está vacío, incluye los eventos más destacados recientes en lugar de dejarlo en blanco.
Haz que sea fácil de encontrar. Añade tu correo electrónico de reserva, además del de tu gerente o agente, si lo tienes.
Proporcione un único contacto claro, no cinco. Demasiadas opciones pueden generar confusión en quien realiza las reservas, impidiéndole saber a quién enviar un correo electrónico.
Utiliza una dirección de correo electrónico real, no solo un formulario de contacto. Los clientes actúan con rapidez y quieren responder directamente desde su bandeja de entrada.
Esta es la parte que la mayoría de los guías se saltan. Un agente de reservas le dedica unos dos minutos a tu EPK, a menudo por teléfono, entre otras tareas.
Siguen este orden: foto, una canción, vídeo en directo y, por último, contacto. Si encuentran alguno de los cuatro, siguen leyendo. Si no, cierran la pestaña.
En cada paso se hacen una pregunta:
Responde rápido a las cuatro preguntas y conseguirás que te digan que sí fácilmente. Si ocultas tu mejor canción o tu correo electrónico, los harás trabajar, lo que generalmente significa que pasarán a otra cosa.
La mayoría de los EPK deficientes fallan por las mismas razones. Aquí te explicamos cada una, por qué te cuesta dinero y cómo solucionarlo.
Un agente de reservas no se desplazará por cinco pantallas entre reuniones. Cuanto más largo sea tu EPK, más probable es que lo cierren antes de llegar a tu mejor material.
Elimina todo aquello que no te ayude a conseguir reservas. El objetivo es una página con tus mejores trabajos en la parte superior.
Si realmente necesita más espacio, enlace a su sitio web completo en lugar de extender el EPK.
Las fotos borrosas, oscuras o de baja resolución te hacen parecer un principiante, incluso cuando tu música es buena.
Un agente evalúa tu nivel en segundos, y las fotos son lo primero que ve. Unas imágenes deficientes te perjudican incluso antes de que escuchen una sola nota.
No necesitas un gran presupuesto. Una breve sesión con un fotógrafo local te proporcionará algunas fotos de prensa útiles que te durarán un año.
Una pista de audio rota, un vídeo que falta o una página que no funciona detienen la reseña en seco. Un editor no se molestará en buscar una versión que funcione.
Los enlaces rotos también indican que no mantienes tu equipo actualizado, lo que te hace parecer inactivo.
Abre tu EPK en una pestaña nueva y haz clic en todos los enlaces, cada vez, antes de compartirlo.
Un archivo PDF pesado tarda en abrirse en un teléfono, y la mayoría de los agentes de reservas abren primero el enlace en el móvil.
Un archivo PDF también queda obsoleto en el momento en que se publica la siguiente versión, y hay que enviar un archivo nuevo por correo electrónico cada vez que algo cambia.
La página web carga rápidamente, se actualiza en segundos y permite que la música y los vídeos se reproduzcan sin interrupciones.
Si un agente de contratación no puede encontrar cómo contactarte en pocos segundos, pasa al siguiente artista.
No escondas tu correo electrónico únicamente detrás de un formulario de contacto, ni lo ocultes al final de la página.
Coloca un correo electrónico de reserva claro cerca de la parte superior y repítelo en la parte inferior para que siempre esté a un paso de distancia.
Las fechas de conciertos antiguas, la biografía del año pasado y las cifras desactualizadas le indican a un promotor que no estás en activo en este momento.
Un EPK es una página viva, no un trabajo de una sola vez. Los detalles envejecen rápidamente y las estadísticas desactualizadas juegan en tu contra.
Antes de enviarlo, actualiza las fechas, las cifras de reproducciones en streaming y cualquier comunicado de prensa o lanzamiento nuevo.
Frases como "artista que fusiona géneros y crea música con el corazón" no le dicen nada útil a un agente de contratación.
Un programador necesita ubicar rápidamente tu sonido y a tu público, para saber si encajas en su sala o en su noche.
Menciona tu género, un par de influencias y a quién va dirigida tu música. Los ritmos específicos siempre resultan poéticos.
El contenido de un buen EPK varía según el tipo de artista que seas. Aquí te explicamos qué destacar en cada caso y por qué le importa al promotor.
Un promotor necesita saber que todo el grupo puede actuar junto y llenar una sala. Por eso, un EPK de una banda sólida comienza con una foto grupal y un video en vivo con público visible.
Incluye las fechas de la gira con sus respectivos lugares, menciona el atractivo principal de cada ciudad y, a menudo, enlaces a productos oficiales. Contiene una breve historia sobre el origen del grupo, un género musical claro y un contacto para contrataciones.
Los promotores contratan un ambiente y un público, no una sola canción. Por eso, un buen EPK de DJ incluye una mezcla o un set que muestre tu género y energía.
Muestra los clubes y festivales que han confiado en ti, añade una nota técnica o un anexo si es necesario y mantiene el formulario de reserva limpio. Usa una foto que se ajuste a las salas donde quieres tocar.
Los escritores y agentes conectan con una persona y una historia. Por lo tanto, un EPK (kit de prensa electrónico) sólido para un solista se basa en un retrato impactante, una canción destacada y un enfoque personal claro que un escritor pueda citar.
Una larga lista de créditos es menos efectiva que una frase memorable. Añade un enlace a la lista de correo y citas de prensa que generen confianza rápidamente.
Los artistas y las discográficas quieren pruebas de que puedes cumplir con las expectativas. Por eso, un EPK de productor sólido destaca tus mejores trabajos y una lista de créditos o colaboraciones.
Facilita la solicitud de un ritmo, una sesión o una sincronización. Los ritmos o pistas descargables y un contacto directo son más efectivos que una biografía extensa.
Primero, elige el formato. Tienes tres opciones principales.
Un PDF o una hoja informativa de Canva son rápidos de usar, pero difíciles de actualizar y poco prácticos en un teléfono. Una herramienta específica para EPK crea rápidamente una página de prensa sencilla, aunque tu kit quedará alojado en el dominio de esa empresa.
La tercera opción es crear tu EPK como una página en tu propio sitio web. De esta forma, permanece en tu propio dominio, se actualiza rápidamente y tu música y vídeo están integrados directamente.
Sea cual sea la herramienta que elijas, busca cuatro cosas: que funcione bien en un teléfono, que sea fácil de actualizar, que te permita insertar música y vídeo, y que te proporcione un enlace limpio.
Guarda también una copia de seguridad en formato PDF de una página. Algunos portales de festivales y subvenciones todavía exigen subir un archivo en lugar de un enlace.
Si ya tienes un sitio web de música, agregar una página EPK es sencillo. Muchas plantillas de sitios web de música incluyen una página de prensa o kit de prensa precisamente para esto, como las que se encuentran en Pixpa's plantillas de música y artes escénicas o su creador de sitios web para músicos .
El lugar donde lo construyas marca la diferencia. Los mejores creadores de sitios web para músicos te permite incrustar tus pistas y videos en el lugar, y real Ejemplos de sitios web para músicos Te dará una idea del diseño antes de empezar.
Elijas lo que elijas, la regla es la misma. Un solo enlace, de apertura rápida, fácil de actualizar y con tus mejores trabajos en primer plano.
No necesitas un diseñador. Puedes crear un EPK sólido en una tarde siguiendo estos pasos.
Reúne tu biografía, dos o tres fotos, tus mejores canciones, un vídeo en directo, algunas citas de prensa, las fechas de tus conciertos y tus datos de contacto.
Guarda tus fotos y vídeos en tamaño web para que la página cargue rápido. Tenerlo todo en un mismo lugar desde el principio facilita el resto.
Escribe primero la versión corta y luego amplíala. Empieza con tu frase más impactante, no con una de tu infancia.
Léelo en voz alta. Si suena como un currículum, reescríbelo para que suene como una persona.
Diseña la página como lo haría un agente de contratación. Primero la foto, luego la música, después un video en vivo, tu biografía, la prensa, las estadísticas y las fechas.
Coloca tu información de contacto para reservas cerca de la parte superior y también en la parte inferior.
Haz pública la página y copia el enlace. Este es el enlace que debes enviar a los agentes de contratación, recintos y prensa.
Si es posible, utilice una dirección web corta y fácil de leer. Da una imagen más profesional y es más fácil de copiar y pegar en un correo electrónico.
Abre tu EPK en tu teléfono. Comprueba que carga rápido, que todos los enlaces funcionan, que el vídeo se reproduce y que tu correo electrónico es fácil de encontrar.
Corrige cualquier cosa que haga esperar a un usuario ocupado. La mayoría de la gente abrirá tu enlace primero en el móvil.
Repase esta breve lista antes de enviar su EPK a cualquier persona.
EPK significa kit de prensa electrónico. Es tu kit de prensa creado como una página web que compartes con un enlace, utilizado para presentarlo a locales, promotores, sellos discográficos y prensa.
Puedes crear un EPK básico gratis con una plantilla o una herramienta gratuita. Alojarlo en tu propio sitio web cuesta unos pocos dólares al mes, y una página diseñada por un profesional puede costar varios cientos.
Sí. Los promotores, los locales y las discográficas siguen pidiendo un EPK (Expediente Electrónico de Música), y suele ser lo primero que solicitan al oír tu nombre. El formato ha cambiado de un PDF enviado por correo a un enlace para compartir, pero la expectativa sigue siendo la misma.
Sí, y puede ser especialmente importante cuando eres nuevo en esto. Sin una larga trayectoria, tu EPK es la prueba de que estás preparado, así que un kit sencillo de una sola página facilita que el local te contrate.
No exactamente. Tu sitio web es tu presencia online completa, con tu tienda, blog y portafolio. Tu EPK (kit de prensa electrónico) es una página específica diseñada para ayudarte a conseguir reservas, y puede estar integrada en tu sitio web.
Utiliza una plantilla EPK gratuita o el plan gratuito de un creador de sitios web. Añade tu biografía, fotos, música, vídeo y datos de contacto para reservas, luego haz pública la página y comparte el enlace.
Una página. El agente de reservas le dedica unos dos minutos, normalmente desde el móvil, así que sé breve y pon tus mejores trabajos al principio.
En una página que controles, idealmente tu propio sitio web o dominio. De esta forma, podrás actualizarla cuando quieras, el enlace nunca se romperá y no estarás atado a la plataforma de otra empresa.
Mantén el enlace público para que cualquiera pueda abrirlo sin contraseña. Usa un enlace privado o protegido con contraseña solo para música inédita que aún no estés listo para compartir.
Sí. Actualiza tus fotos, música, estadísticas y fechas de eventos cada pocos meses, y siempre antes de una presentación importante. Las fechas y números desactualizados te hacen parecer inactivo.