Le prassi adottate dalle aziende sulla concessione dei periodi di riposo dei dipendenti hanno creato nel tempo due diversi tipi di assenze entrambe comunque ricomprese sotto il medesimo ombrello delle ferie retribuite. Ci riferiamo in particolare alle ferie individuali e a quelle, al contrario, collettive. Tra le due tipologie di assenza le differenze sono minime, tanto che non è corretto distinguerle, dal momento che sia la normativa che i contratti collettivi si riferiscono indistintamente alle ferie in generale. Se vogliamo comunque differenziare le ferie individuali da quelle collettive è necessario far riferimento alle modalità di fruizione delle stesse e al soggetto che per primo assume l’iniziativa di sfruttarle, se il dipendente o il datore di lavoro in maniera coattiva. Analizziamo la questione in dettaglio. Iscriviti alla nostra newsletter gratuita per ricevere aggiornamenti settimanali in tema di lavoro. Unisciti anche al nostro canale Telegram per restare aggiornato in tempo reale.
Partendo dal presupposto che l’ultima parola in merito alla concessione delle ferie spetta al datore di lavoro , in virtù del suo potere di organizzare l’attività economico-produttiva, le ferie collettive si caratterizzano per essere:
Al contrario, le ferie individuali sono quelle che:
In tal caso, pur spettando al datore di lavoro la decisione se concedere o meno l’assenza, è il dipendente stesso a proporre l’arco temporale di fruizione delle ferie e la loro quantità (ad esempio uno o più giorni / settimane, se non addirittura un mese intero).
Il datore di lavoro, in risposta alla richiesta del dipendente di fruire delle ferie individuali, può:
A differenza delle ferie individuali, in cui si configura la richiesta del dipendente seguita dalla risposta aziendale, le ferie collettive vengono organizzate direttamente dal datore di lavoro o dai suoi collaboratori / responsabili di settore – reparto , i quali predispongono, di norma con un largo anticipo, appositi piani ferie in cui si riportano:
A seguire sono i singoli dipendenti che procedono alla compilazione dei piani ferie. Le modalità di compilazione variano a seconda delle dimensioni aziendali. Nelle piccole – medie imprese possiamo assistere a una semplice compilazione di un modulo cartaceo o un foglio elettronico, trasmesso via mail al datore di lavoro / responsabile o consegnato a mano una volta compilato da tutti i dipendenti . Nelle realtà di grandi dimensioni, al contrario, i singoli dipendenti possono esprimere le loro scelte grazie all’apposita piattaforma del sito internet aziendale ovvero attraverso gli strumenti messi a disposizione dai software per la gestione del personale. Conclusasi la fase di compilazione dei piani ferie, gli stessi vengono esaminati dal datore di lavoro / responsabili e successivamente approvati, eventualmente con una serie di modifiche rispetto alle scelte effettuate dai dipendenti.
L’organizzazione delle assenze a mezzo compilazione dei piani ferie è uno strumento utilizzato da quelle realtà che, nonostante l’assenza massiva di un numero rilevante di dipendenti, proseguono comunque l’attività. Al contrario, nelle ipotesi in cui l’intero reparto / ufficio se non addirittura l’azienda nel suo complesso, decida di sospendere temporaneamente l’attività, il datore di lavoro si preoccupa di avvertire tempestivamente i dipendenti del periodo di sospensione della produzione. La comunicazione aziendale, sempre in ragione delle dimensioni della realtà interessata, può avvenire:
In particolare nella seconda ipotesi, quella della chiusura in toto dell’azienda o di un singolo reparto / ufficio, è opportuno che il dipendente, una volta a conoscenza del periodo di sospensione dell’attività, monitori il saldo ferie a sua disposizione, verificando se, al netto delle ferie godute nel corso del periodo di chiusura, le ferie maturate sono ancora superiori rispetto a quelle godute . Il lavoratore che si rende conto di rischiare un saldo ferie negativo , a causa della chiusura collettiva, può eventualmente avanzare apposita richiesta scritta al datore di lavoro, di utilizzare anche le ore di permesso maturate, riconosciute dal contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL), di norma a titolo di:
Un’ulteriore alternativa è quella di far ricorso alle ore accantonate nella banca delle ore (se istituita) ovvero di qualificare le assenze come permessi non retribuiti. Quest’ultima soluzione, tuttavia, oltre a comportare una perdita economica per il dipendente , ha effetti negativi in termini di non maturazione di:
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Foto copertina: istock/huePhotography
Dopo la laurea in Consulente del Lavoro, conseguita all’Università di Bologna nel 2012, dal 2014 si occupa di consulenza giuslavoristica ed elaborazione buste paga presso un’associazione di categoria in Ravenna. Negli anni successivi alla laurea ha frequentato tre master: El… Continua a leggere
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