Un dossier de presse électronique (EPK) est une page web unique regroupant toutes les informations nécessaires à un programmateur pour accepter votre prestation. Il contient votre biographie, votre musique, vos photos, vos vidéos, vos communiqués de presse, vos dates de concerts et vos coordonnées, le tout via un lien unique.
Considérez cela comme votre dossier de presse en ligne. Vous envoyez un seul lien au lieu d'un dossier de fichiers.
Que vous soyez artiste solo, groupe, DJ ou producteur, ce guide vous explique ce qu'il doit contenir, à quoi ressemble un bon EPK et comment le créer.
EPK signifie « dossier de presse électronique ». Il s'agit d'une version numérique des dossiers de presse papier que les artistes envoyaient autrefois par courrier aux salles de concert et aux maisons de disques.
Un EPK n'est pas un PDF que l'on joint à un courriel. Le mieux est de tenir sur une seule page web, accessible via un lien unique.
Une page web interactive est bien plus avantageuse qu'un PDF pour une raison majeure : vous pouvez modifier la date d'un concert ou changer un titre en quelques secondes, sans avoir à renvoyer l'information. Un PDF est obsolète dès la sortie de votre prochain single.
Un lien n'impose aucune limite de taille de fichier. Votre musique et vos vidéos sont lues directement sur la page au lieu d'arriver sous forme de pièces jointes volumineuses qui encombrent votre boîte de réception.
Qui le lit ? Les agents artistiques, les programmateurs de salles de concert, les promoteurs, les programmateurs de festivals, les labels et les journalistes musicaux.
Chacun vérifie quelque chose de différent. Un agent veut savoir si vous attirez les foules. Une maison de disques veut voir si vous progressez. Un journaliste cherche une histoire digne d'être publiée.
Et oui, ils en attendent toujours un. Un EPK impeccable est souvent la première chose qu'un booker demande après avoir entendu votre nom.
Ces mots sont souvent confondus. Voici la version simple.
Un dossier de presse est le terme général désignant les informations dont un journaliste ou un agent de réservation a besoin. Un dossier de presse électronique (EPK) est la même chose, mais présenté sous forme de page web.
Un dossier de presse est généralement destiné aux sponsors ou aux annonceurs ; il met donc l’accent sur la taille et la portée de l’audience. Une fiche de présentation est un document d’une seule page, souvent au format PDF, qui résume votre prestation en un coup d’œil.
En pratique, envoyez le lien de votre EPK pour la plupart des réservations et des contacts presse. Préparez également un PDF d'une page, car certains formulaires de festivals et de demandes de subventions exigent encore le téléchargement d'un fichier.
Ne sortez un dossier de presse que si une marque ou un sponsor vous interroge sur votre public. Dans tous les autres cas, le lien vers le dossier de presse électronique suffit.
Un dossier de presse électronique (EPK) efficace doit aborder huit points. Chaque point doit être court et facile à parcourir.
Rédigez deux versions. Une courte biographie d'environ 100 mots pour une lecture rapide, et une plus longue de 300 à 500 mots pour la presse.
Rédigez votre texte à la troisième personne, comme le ferait un auteur vous citant. Indiquez votre nom, votre genre littéraire, votre ville, une réalisation marquante et vos publications actuelles.
Commencez par votre phrase d'accroche la plus percutante : un grand spectacle, un numéro mémorable ou une phrase accrocheuse. Évitez les phrases inutiles comme « passionné de musique », qui n'apportent aucune information à un programmateur.
Ajoutez deux ou trois photos de haute qualité, d'au moins 1500 pixels de large, ou 300 DPI pour l'impression.
Utilisez des photos récentes, prises au cours de la dernière année, pour que votre apparence actuelle soit cohérente. Veillez à conserver un style similaire pour l'ensemble.
Proposez une photo grand angle et une photo verticale, car les affiches et les articles nécessitent des formats différents. Mentionnez le nom du photographe sous chaque image et facilitez leur téléchargement.
Intégrez vos deux ou trois meilleurs morceaux pour qu'ils soient lus directement sur la page. Utilisez Spotify, SoundCloud ou Bandcamp.
Ne forcez pas les personnes qui réservent à quitter la page pour vous écouter. Si elles doivent cliquer ailleurs, beaucoup ne reviendront pas.
Privilégiez le morceau le plus adapté aux concerts que vous visez, plutôt que votre nouveauté. Si un titre bénéficie d'un bon nombre d'écoutes en streaming, utilisez-le en premier.
Ajoutez une seule vidéo de performance en direct, courte (trois à quatre minutes environ). Un programmateur ne regardera pas un concert entier.
Pour décrocher un contrat, une vidéo en direct est plus efficace qu'un clip en studio, car elle prouve que vous êtes capable de jouer devant un public.
Un son clair est plus important qu'une caméra sophistiquée. Si le son est mauvais, la vidéo vous desservira.
Extrayez deux ou trois courtes citations de la presse, de blogs ou de playlists. Ajoutez le nom de la source sous chaque citation.
Ajoutez le logo du média si vous en avez l'autorisation. Un nom connu d'un programmateur a plus de poids que le texte seul.
Pas encore de presse ? Utilisez les playlists, les passages radio ou une citation d'un artiste plus connu pour lequel vous avez fait la première partie. Une preuve concrète vaut mieux que rien.
Affichez les chiffres qui vous donnent une image concrète, comme le nombre d'auditeurs mensuels, d'abonnés, de streams ou d'émissions populaires.
Chaque lecteur s'intéresse à des chiffres différents, adaptez-les donc à votre public cible :
N'indiquez que les chiffres utiles. Si un chiffre est petit, omettez-le.
Indiquez vos prochains concerts, ou les plus récents si votre calendrier est vide. Cela prouve que vous êtes actif et prêt à monter sur scène.
Indiquez le lieu et la ville pour chaque date, et pas seulement le jour. Les noms connus d'un agent instaurent rapidement un climat de confiance.
Lien vers les billets pour les spectacles à venir. Si votre calendrier est vide, indiquez-y les événements marquants récents.
Facilitez la recherche. Ajoutez votre adresse e-mail de réservation, ainsi que les coordonnées de votre responsable ou agent, le cas échéant.
Indiquez un seul contact clair, pas cinq. Trop d'options ne permettent pas à la personne chargée des réservations de savoir à qui écrire.
Utilisez une véritable adresse e-mail, et non un simple formulaire de contact. Les personnes chargées des réservations sont rapides et souhaitent répondre directement depuis leur boîte de réception.
Voici la partie que la plupart des guides omettent. Un agent de réservation consacre environ deux minutes à votre dossier de presse électronique (EPK), souvent au téléphone, entre deux tâches.
Ils parcourent l'onglet dans cet ordre : photo, une chanson, vidéo en direct, puis contact. Si ces quatre éléments les plaisent, ils continuent la lecture. Sinon, ils ferment l'onglet.
À chaque étape, ils posent une question :
Répondez rapidement aux quatre questions et vous leur faciliterez l'obtention d'un oui. Si vous ne dévoilez pas votre meilleure chanson ou si vous cachez votre adresse e-mail, vous les obligerez à persévérer, ce qui signifie généralement qu'ils passeront à autre chose.
La plupart des EPK de mauvaise qualité échouent pour les mêmes raisons. Voici chacune d'elles, son coût et comment y remédier.
Un agent ne va pas faire défiler cinq écrans entre deux réunions. Plus votre EPK est long, plus il risque de le fermer avant d'accéder à vos meilleurs éléments.
Supprimez tout ce qui ne vous aide pas à décrocher des contrats. Une seule page, avec vos meilleures créations en haut, est l'objectif.
Si vous avez vraiment besoin de plus d'espace, insérez un lien vers votre site web complet au lieu d'allonger votre EPK.
Des photos floues, sombres ou de faible résolution vous donnent l'air d'un débutant, même si votre musique est excellente.
Un booker juge votre niveau en quelques secondes, et les photos sont la première chose qu'il voit. Des photos de mauvaise qualité vous pénalisent avant même qu'il n'ait entendu une seule note.
Pas besoin d'un gros budget. Une courte séance avec un photographe local vous permettra d'obtenir quelques photos de presse exploitables pendant un an.
Un morceau cassé, une vidéo manquante ou une page morte : l'évaluation est immédiatement interrompue. Un booker ne cherchera pas une version fonctionnelle.
Les liens brisés indiquent également que votre matériel n'est pas à jour, ce qui vous donne une image d'inactivité.
Ouvrez votre EPK dans un nouvel onglet et cliquez sur chaque lien, à chaque fois, avant de le partager.
Un fichier PDF volumineux est lent à ouvrir sur un téléphone, et la plupart des personnes qui réservent ouvrent votre lien en premier lieu sur mobile.
Un PDF devient obsolète dès la sortie de votre nouvelle version, et vous devez envoyer un nouveau fichier par e-mail à chaque modification.
La page web se charge rapidement, se met à jour en quelques secondes et permet la lecture de votre musique et de vos vidéos directement sur le site.
Si un agent de réservation ne parvient pas à vous contacter en quelques secondes, il passe à l'artiste suivant.
Ne cachez pas votre adresse e-mail derrière un simple formulaire de contact, et ne la reléguez pas tout en bas de la page.
Placez un lien de réservation clair en haut de la page et répétez-le en bas pour qu'il soit toujours accessible en un coup d'œil.
Des dates de spectacles obsolètes, une biographie de l'année dernière et des numéros de téléphone périmés indiquent tous à un programmateur que vous n'êtes pas actif actuellement.
Un EPK est un document évolutif, pas un travail ponctuel. Les informations deviennent vite obsolètes et des statistiques périmées vous désavantagent.
Avant de l'envoyer, veuillez mettre à jour vos dates, vos chiffres de streaming et toute nouvelle publication ou communiqué de presse.
Des phrases comme « artiste qui transcende les genres et crée une musique avec le cœur » ne donnent aucune information utile à un programmateur.
Un programmateur doit rapidement cerner votre style musical et votre public cible, afin de savoir si vous correspondez à sa salle ou à sa soirée.
Indiquez votre genre, quelques influences et à qui votre musique s'adresse. Des rythmes spécifiques, toujours poétiques.
Le contenu d'un EPK percutant varie selon le type d'artiste. Voici les points à mettre en avant et pourquoi le programmateur y accorde de l'importance.
Un promoteur doit s'assurer que le groupe au complet est capable de jouer ensemble et de remplir une salle. C'est pourquoi un bon EPK (Electronic Play Store) pour un groupe commence par une photo de groupe et une vidéo live où l'on voit le public.
Elle répertorie les dates et lieux de la tournée, mentionne l'artiste principal dans chaque ville et propose souvent des liens vers des produits dérivés. Incluez une brève histoire du groupe, un genre musical clair et un contact pour les réservations.
Les promoteurs recherchent une ambiance et un public, pas un seul morceau. Un bon EPK de DJ doit donc commencer par un mix ou un set qui reflète votre style et votre énergie.
Elle répertorie les clubs et festivals qui vous ont fait confiance, ajoute une note technique ou une fiche technique si nécessaire, et simplifie le formulaire de réservation. Utilisez une photo adaptée aux salles où vous souhaitez jouer.
Les auteurs et les programmateurs s'identifient à une personne et à son histoire. Un EPK solo percutant repose donc sur un portrait saisissant, une chanson marquante et un point de vue personnel clair qu'un auteur peut exploiter.
Une longue liste de références est moins efficace qu'une phrase marquante. Ajoutez un lien vers votre liste de diffusion et des extraits de presse qui inspirent rapidement confiance.
Les artistes et les labels veulent des preuves de votre capacité à tenir vos promesses. Un EPK de producteur percutant doit donc commencer par vos meilleurs travaux et une liste de vos collaborations et placements.
Simplifiez au maximum la demande d'un beat, d'une session ou d'une synchronisation. Des beats ou des stems téléchargeables et un contact direct sont plus efficaces qu'une longue bio.
Commencez par choisir le format. Vous avez trois options principales.
Un PDF ou une fiche Canva permettent de créer rapidement un dossier de presse simple, mais sa mise à jour est complexe et son utilisation sur téléphone peu pratique. Un outil EPK dédié permet de créer rapidement une page presse simple, mais votre dossier sera alors hébergé sur le domaine de l'entreprise.
La troisième option consiste à créer votre EPK sous forme de page sur votre propre site web. Ainsi, il reste sur votre domaine, les mises à jour sont rapides et votre musique et vos vidéos y sont directement intégrées.
Quel que soit l'outil que vous choisissiez, recherchez quatre choses : il fonctionne bien sur un téléphone, il est facile à mettre à jour, il vous permet d'intégrer de la musique et des vidéos, et il vous fournit un lien unique et propre.
Conservez également une copie PDF d'une page en guise de sauvegarde. Certains portails de festivals et de subventions exigent encore le téléchargement d'un fichier plutôt que d'un lien.
Si vous possédez déjà un site web musical, l'ajout d'une page EPK est simple. De nombreux modèles de sites web musicaux incluent une page presse ou un dossier de presse spécialement conçus à cet effet, comme ceux disponibles sur [nom du site web]. Pixpa's Templates pour la musique et les arts du spectacle ou ses créateur de sites web pour musiciens .
L'endroit où vous le construisez a son importance. meilleurs créateurs de sites web pour musiciens vous permet d'intégrer vos pistes et vidéos directement, et en vrai exemples de sites web pour musiciens vous donner une idée de l'agencement avant de commencer.
Quel que soit votre choix, la règle reste la même : un seul lien, rapide à ouvrir, facile à mettre à jour, avec vos meilleurs travaux en avant.
Vous n'avez pas besoin de designer. Vous pouvez créer un EPK complet en un après-midi en suivant ces étapes.
Rassemblez vos notes biographiques, deux ou trois photos, vos meilleurs morceaux, une vidéo live, quelques citations de presse, les dates de vos concerts et vos coordonnées.
Enregistrez vos photos et vidéos au format web pour un chargement rapide de la page. Tout regrouper au même endroit accélère le reste du chargement.
Écrivez d'abord la version courte, puis développez-la en version longue. Commencez par votre phrase la plus percutante, pas par un souvenir d'enfance.
Lisez-le à voix haute. Si cela ressemble à un CV, réécrivez-le pour qu'il sonne comme le texte d'une personne.
Présentez la page comme un programmateur la lirait : photo d’abord, puis musique, puis vidéo live, puis votre biographie, la presse, vos statistiques et les dates de votre concert.
Indiquez vos coordonnées de réservation en haut et en bas de la page.
Rendez la page publique et copiez le lien. C'est ce lien que vous enverrez aux programmateurs, aux salles de spectacle et à la presse.
Utilisez une adresse web courte et facile à lire, si possible. Cela fait plus professionnel et facilite le copier-coller dans un courriel.
Ouvrez votre EPK sur votre téléphone. Vérifiez qu'il se charge rapidement, que tous les liens fonctionnent, que la vidéo se lance et que votre e-mail est facile à trouver.
Corrigez tout ce qui ralentit les réservations des personnes très occupées. La plupart des gens ouvriront votre lien d'abord sur leur mobile.
Passez rapidement en revue cette liste avant d'envoyer votre EPK à qui que ce soit.
EPK signifie dossier de presse électronique. Il s'agit de votre dossier de presse, conçu comme une page web que vous partagez via un lien unique, et qui sert à démarcher les salles de concert, les promoteurs, les labels et la presse.
Vous pouvez créer gratuitement un EPK basique à l'aide d'un modèle ou d'un outil gratuit. L'hébergement sur votre propre site web coûte quelques euros par mois, et une page créée par un designer peut coûter plusieurs centaines d'euros.
Oui. Les programmateurs, les salles de concert et les labels demandent toujours un EPK, et c'est souvent la première chose qu'ils souhaitent après avoir entendu votre nom. Le format a évolué : d'un PDF envoyé par courrier, il est désormais disponible sous forme de lien partageable, mais l'objectif reste le même.
Oui, et c'est d'autant plus important quand on débute. Sans expérience préalable, votre EPK est la preuve que vous êtes prêt ; un dossier concis d'une seule page facilite donc l'acceptation de votre candidature par une salle de spectacle.
Pas tout à fait. Votre site web est votre vitrine en ligne complète, avec votre boutique, votre blog et votre portfolio. Votre EPK est une page unique et ciblée, conçue pour vous aider à obtenir des réservations, et elle peut être hébergée sur votre site.
Utilisez un modèle EPK gratuit ou la formule gratuite d'un créateur de site web. Ajoutez votre biographie, des photos, votre musique, des vidéos et vos coordonnées pour les réservations, puis rendez la page publique et partagez le lien.
Une seule page. Un agent littéraire y consacre environ deux minutes, généralement sur son téléphone, alors soyez concis et mettez vos meilleurs travaux en premier.
Sur une page que vous contrôlez, idéalement votre propre site web ou domaine. Ainsi, vous pouvez la mettre à jour à tout moment, le lien reste toujours actif et vous n'êtes pas dépendant de la plateforme d'une autre entreprise.
Laissez le lien public afin que toute personne à qui vous le proposez puisse l'ouvrir sans mot de passe. N'utilisez un lien privé ou protégé par mot de passe que pour les morceaux inédits que vous n'êtes pas encore prêt à partager.
Oui. Mettez à jour vos photos, votre musique, vos statistiques et les dates de vos concerts tous les deux ou trois mois, et systématiquement avant une présentation importante. Des données obsolètes et des chiffres anciens donnent l'impression que vous êtes inactif.