Un press kit elettronico, o EPK, è una pagina web che contiene tutto ciò di cui un responsabile delle prenotazioni ha bisogno per accettare. Riunisce biografia, musica, foto, video, comunicati stampa, date dei concerti e contatti in un unico link.
Pensala come la tua cartella stampa online. Invece di una cartella piena di file, invii un unico link.
È utile sia per artisti solisti che per band, DJ e produttori. Questa guida illustra cosa deve contenere un EPK, come si presenta un buon EPK e come crearne uno personalizzato.
EPK è l'acronimo di electronic press kit (kit stampa elettronico). Si tratta di una versione digitale dei kit stampa cartacei che gli artisti erano soliti inviare per posta a locali ed etichette discografiche.
Un EPK non è un PDF da allegare a un'email. I migliori sono una singola pagina web da condividere tramite un unico link.
Una pagina live è superiore a un PDF per un motivo fondamentale: puoi aggiornare la data di uno spettacolo o cambiare una traccia in pochi secondi, senza dover inviare nuovamente il tutto. Un PDF, invece, diventa obsoleto nel momento stesso in cui esce il tuo prossimo singolo.
Un link, inoltre, non ha limiti di dimensione dei file. La musica e i video vengono riprodotti direttamente sulla pagina, anziché arrivare come allegati pesanti che intasano la casella di posta.
Chi lo legge? Agenti di booking, responsabili della programmazione di locali, promoter, organizzatori di festival, etichette discografiche e critici musicali.
Ognuno di loro sta verificando qualcosa di diverso. Un agente vuole sapere se sei in grado di attirare un pubblico. Un'etichetta discografica vuole vedere se stai crescendo. Uno scrittore cerca una storia che valga la pena raccontare.
E sì, se lo aspettano ancora. Un EPK ben fatto è spesso la prima cosa che un agente chiede dopo aver sentito il tuo nome.
Questi termini vengono spesso confusi. Ecco la versione semplice.
Il termine "press kit" si riferisce in generale alle informazioni necessarie a un addetto stampa o a un contatto per le prenotazioni. Un "electronic press kit" (EPK) è la stessa cosa, ma realizzato come pagina web.
Un media kit è solitamente destinato a sponsor o inserzionisti, quindi si concentra sulle dimensioni e sulla portata del pubblico. Un one-sheet è una singola pagina, spesso in formato PDF, che riassume la tua esibizione a colpo d'occhio.
In pratica, per la maggior parte delle prenotazioni e delle richieste stampa, invia il link al tuo EPK. Tieni pronto anche un PDF di una pagina, perché alcuni moduli per festival e sovvenzioni richiedono ancora di caricare un file.
Richiedete un media kit solo se un marchio o uno sponsor vi chiede informazioni sul vostro pubblico. Per tutti gli altri, il link all'EPK è sufficiente.
Un EPK efficace copre otto punti. Ciascuno di essi deve essere breve e di facile consultazione.
Scrivi due versioni. Una breve biografia di circa 100 parole per una lettura veloce e una più lunga, dalle 300 alle 500 parole, per la stampa.
Scrivilo in terza persona, come farebbe uno scrittore che ti cita. Includi il tuo nome, il tuo genere letterario, la tua città, un risultato di spicco e le tue pubblicazioni attuali.
Inizia con la tua frase più efficace: un grande spettacolo, un numero di successo o un aggancio in una sola frase. Elimina frasi di riempimento come "appassionato di musica", che non dicono nulla a chi organizza eventi.
Aggiungi due o tre foto di alta qualità, con una larghezza di almeno 1500 pixel o una risoluzione di 300 DPI per la stampa.
Utilizza foto recenti, scattate nell'ultimo anno, che ti ritraggano come sei ora. Mantieni uno stile simile in tutte le foto, in modo che l'insieme risulti armonioso.
Offrite un'immagine panoramica e una verticale, poiché poster e articoli richiedono formati diversi. Indicate il nome del fotografo sotto ciascuna immagine e rendetele facilmente scaricabili.
Incorpora i tuoi due o tre brani migliori in modo che vengano riprodotti direttamente sulla pagina. Usa Spotify, SoundCloud o Bandcamp.
Non costringere chi ti sta prenotando a lasciare la pagina per ascoltarti. Se devono cliccare per andarsene, molti non torneranno più.
Inizia con la canzone più adatta ai concerti che vuoi fare, non con la tua ultima uscita. Se un brano ha un buon numero di streaming, usa quello per primo.
Aggiungi un video di una tua esibizione dal vivo, ma deve essere breve, circa tre o quattro minuti. Un responsabile delle prenotazioni non guarderà un intero set.
Le riprese dal vivo sono più efficaci dei video in studio per ottenere ingaggi, perché dimostrano che sai esibirti di fronte a un pubblico.
Un audio nitido è più importante di una videocamera sofisticata. Se l'audio è scadente, il video ne risentirà negativamente.
Seleziona due o tre brevi citazioni da articoli di stampa, blog o playlist. Aggiungi il nome della fonte sotto ogni citazione.
Se hai l'autorizzazione, aggiungi il logo del locale. Un nome che un addetto alle prenotazioni riconosce ha più peso delle sole parole.
Ancora nessuna copertura mediatica? Usa le aggiunte alle playlist, i passaggi radiofonici o una citazione di un artista più famoso per cui hai aperto i concerti. Le prove concrete valgono più di qualsiasi altra cosa.
Mostra i numeri che ti danno un'aria credibile, come gli ascoltatori mensili, i follower, gli streaming o i programmi più importanti.
Lettori diversi sono interessati a numeri diversi, quindi adattali al tuo pubblico di riferimento:
Elenca solo i numeri utili. Se un numero è piccolo, omettilo.
Elenca i tuoi prossimi spettacoli, o quelli recenti se il tuo calendario è piuttosto tranquillo. Questo dimostra che sei attivo e pronto a esibirti.
Per ogni data, specificate sia il luogo che la città, non solo il giorno. I nomi che un addetto alle prenotazioni conosce creano rapidamente fiducia.
Link per i biglietti degli spettacoli in programma. Se il tuo calendario è vuoto, elenca gli eventi recenti più importanti invece di lasciarlo vuoto.
Rendi facile trovarlo. Aggiungi l'indirizzo email con cui hai effettuato la prenotazione, oltre al nome del tuo responsabile o agente, se ne hai uno.
Fornisci un solo contatto chiaro, non cinque. Troppe opzioni possono confondere chi effettua la prenotazione, lasciandolo indeciso su a chi inviare l'e-mail.
Utilizza un indirizzo email valido, non solo un modulo di contatto. Chi effettua le prenotazioni è veloce e desidera ricevere una risposta direttamente dalla propria casella di posta.
Ecco la parte che la maggior parte delle guide salta. Chi prenota dedica al tuo EPK circa due minuti, spesso al telefono, tra un'attività e l'altra.
Seguono quest'ordine di scansione: foto, una canzone, video live, poi contatto. Se questi quattro elementi corrispondono alle loro aspettative, continuano a leggere. Altrimenti, chiudono la scheda.
Ad ogni passaggio pongono una domanda:
Rispondi velocemente a tutte e quattro le domande e renderai facile ottenere un sì. Seppellisci la tua canzone migliore o nascondi la tua email, li costringerai a lavorare, il che di solito significa che passeranno oltre.
La maggior parte degli EPK (Employee Press Kit) di scarsa qualità falliscono per pochi motivi ricorrenti. Ecco ciascuno di essi, le ragioni del loro insuccesso e le soluzioni per porvi rimedio.
Un responsabile delle prenotazioni non scorrerà cinque schermate tra un incontro e l'altro. Più lungo è il tuo EPK, più è probabile che lo chiuda prima di arrivare al materiale migliore.
Elimina tutto ciò che non ti aiuta a ottenere incarichi. L'obiettivo è una sola pagina, con i tuoi lavori migliori in cima.
Se hai davvero bisogno di più spazio, inserisci un link al tuo sito web completo invece di allungare l'EPK.
Le foto sfocate, scure o a bassa risoluzione ti fanno sembrare un principiante, anche se la tua musica è di qualità.
Un agente valuta il tuo livello in pochi secondi, e le foto sono la prima cosa che vede. Immagini scadenti ti penalizzano ancora prima che ascoltino una sola nota.
Non serve un budget elevato. Una breve sessione con un fotografo locale vi fornirà alcune foto stampa utilizzabili che dureranno un anno.
Una traccia audio interrotta, un video mancante o una pagina non funzionante bloccano la recensione. Chi prenota non si metterà a cercare una versione funzionante.
I link interrotti segnalano inoltre che non tieni aggiornato il tuo equipaggiamento, il che ti fa apparire inattivo.
Apri il tuo EPK in una nuova scheda e clicca su ogni link, ogni volta, prima di condividerlo.
Un file PDF pesante si apre lentamente su un telefono e la maggior parte degli utenti apre prima il link sul dispositivo mobile.
Un PDF, inoltre, diventa obsoleto nel momento stesso in cui viene rilasciata la versione successiva, e ogni volta che qualcosa cambia bisogna inviare un nuovo file via email.
Una pagina web si carica velocemente, si aggiorna in pochi secondi e permette la riproduzione simultanea di musica e video.
Se un agente non riesce a trovare il tuo recapito in pochi secondi, passa all'artista successivo.
Non nascondere il tuo indirizzo email dietro un semplice modulo di contatto e non relegarlo in fondo alla pagina.
Inserisci un indirizzo email di prenotazione ben visibile nella parte superiore della pagina e ripetilo in fondo, in modo che sia sempre facilmente accessibile con un semplice gesto di scorrimento.
Vecchie date di spettacoli, biografia dell'anno scorso e numeri di telefono obsoleti indicano chiaramente a chi organizza eventi che al momento non sei attivo.
Un EPK è una pagina dinamica, non un lavoro da fare una volta sola. I dettagli invecchiano rapidamente e le statistiche obsolete giocano a tuo sfavore.
Prima di inviarlo, aggiorna le date, i dati di streaming e qualsiasi nuovo comunicato stampa o novità.
Frasi come "artista che mescola i generi e crea musica con il cuore" non forniscono a chi organizza concerti alcuna informazione utile.
Un organizzatore di eventi deve riuscire a collocare rapidamente il tuo sound e il tuo pubblico, in modo da capire se la tua musica è adatta al locale o alla serata.
Indica il tuo genere musicale, un paio di influenze e a chi è destinata la tua musica. La specificità è sempre più poetica.
Il contenuto di un EPK efficace varia a seconda del tipo di artista. Ecco cosa enfatizzare per ogni aspetto e perché quel booker potrebbe interessargli.
Un promoter deve essere certo che l'intero gruppo sia in grado di esibirsi insieme e riempire una sala. Pertanto, un EPK efficace per una band dovrebbe iniziare con una foto di gruppo e un video live con un pubblico ben visibile.
Elenca le date del tour con i relativi luoghi, indica il tuo punto di forza in ogni città e spesso include link al merchandising. È importante includere una breve storia della nascita del gruppo, un genere musicale ben definito e un contatto per le prenotazioni.
I promoter prenotano l'atmosfera e il pubblico, non una singola canzone. Quindi un EPK da DJ efficace inizia con un mix o un set che mostri il tuo genere e la tua energia.
Il modulo elenca i club e i festival che si sono fidati di te, aggiunge una nota tecnica o un rider se necessario e mantiene il modulo di prenotazione pulito. Usa una foto adatta alle sale in cui vuoi suonare.
Scrittori e agenti si connettono con una persona e una storia. Pertanto, un EPK (Electronic Press Kit) per un singolo di successo si basa su un ritratto incisivo, una canzone di spicco e un punto di vista personale chiaro che lo scrittore possa citare.
Un lungo elenco di crediti è meno efficace in questo caso di una frase memorabile. Aggiungi un link alla mailing list e citazioni che infondano fiducia rapidamente.
Artisti ed etichette discografiche vogliono la prova che tu sia in grado di mantenere le promesse. Pertanto, un EPK da produttore efficace deve iniziare con i tuoi lavori migliori e un elenco di crediti o piazzamenti.
Semplifica la richiesta di una base musicale, una sessione o una sincronizzazione. Basi musicali o tracce separate scaricabili e un contatto diretto sono più efficaci di una lunga biografia.
Innanzitutto, scegli il formato. Hai tre opzioni principali.
Un PDF o un foglio stampa creato con Canva sono veloci da realizzare, ma difficili da aggiornare e poco pratici su smartphone. Uno strumento dedicato per la creazione di EPK (Electronic Press Kit) permette di creare rapidamente una semplice pagina stampa, anche se in questo caso il kit rimarrà sul dominio dell'azienda produttrice.
La terza opzione è quella di creare il tuo EPK come pagina sul tuo sito web. In questo modo rimarrà sul tuo dominio, sarà facile da aggiornare e includerà musica e video direttamente al suo interno.
Qualunque strumento tu scelga, cerca quattro cose: che funzioni bene su telefono, che sia facile da aggiornare, che ti permetta di incorporare musica e video e che ti fornisca un unico link pulito.
Conserva anche una copia di backup in formato PDF di una pagina. Alcuni portali di festival e bandi di finanziamento richiedono ancora il caricamento di un file anziché di un link.
Se hai già un sito web musicale, aggiungere una pagina EPK è semplice. Molti modelli di siti web musicali includono una pagina stampa o press kit proprio per questo, come quelli su Pixpa's modelli per musica e arti performative o suo creatore di siti web per musicisti .
Il luogo in cui lo costruisci fa la differenza. I migliori strumenti per la creazione di siti web per musicisti ti permette di incorporare le tue tracce e i tuoi video sul posto, e in modo reale esempi di siti web per musicisti per darti un'idea del layout prima di iniziare.
Qualunque cosa tu scelga, la regola è sempre la stessa. Un unico link, veloce da aprire, facile da aggiornare, con i tuoi lavori migliori in primo piano.
Non hai bisogno di un designer. Puoi creare un EPK efficace in un pomeriggio seguendo questi passaggi.
Raccogli le tue note biografiche, due o tre foto, i tuoi brani migliori, un video di un'esibizione dal vivo, alcune citazioni dalla stampa, le date dei tuoi concerti e i tuoi recapiti.
Salva foto e video in formato web per velocizzare il caricamento della pagina. Avere tutto in un unico posto fin dall'inizio renderà più rapido il resto.
Scrivi prima la versione breve, poi espandila in quella lunga. Inizia con la frase che ti colpisce di più, non con un ricordo d'infanzia.
Leggilo ad alta voce. Se sembra un curriculum vitae, riscrivilo in modo che sembri la voce di una persona.
Imposta la pagina nel modo in cui la leggerebbe un responsabile delle prenotazioni. Prima la foto, poi la musica, poi un video live, infine la tua biografia, la rassegna stampa, le statistiche e le date.
Inserisci i tuoi recapiti per la prenotazione in alto e di nuovo in basso.
Rendi pubblica la pagina e copia il link. Questo link è quello che dovrai inviare a organizzatori di eventi, gestori di locali e stampa.
Se possibile, utilizza un indirizzo web breve e di facile lettura. Risulta più professionale ed è più semplice da incollare in un'e-mail.
Apri il tuo EPK sul telefono. Verifica che si carichi velocemente, che tutti i link funzionino, che il video venga riprodotto e che il tuo indirizzo email sia facile da trovare.
Risolvi qualsiasi problema che possa far aspettare chi prenota. La maggior parte delle persone aprirà prima il tuo link da dispositivo mobile.
Dai un'occhiata a questo breve elenco prima di inviare il tuo EPK a chiunque.
EPK è l'acronimo di electronic press kit (kit stampa elettronico). Si tratta del tuo kit stampa, realizzato come una pagina web da condividere tramite un unico link, utilizzato per proporre eventi a locali, promoter, etichette discografiche e stampa.
È possibile creare un EPK di base gratuitamente utilizzando un modello o uno strumento gratuito. Ospitarne uno sul proprio sito web costa pochi dollari al mese, mentre una pagina realizzata da un designer può arrivare a costare diverse centinaia di dollari.
Sì. I booker, i locali e le etichette discografiche chiedono ancora un EPK, ed è spesso la prima cosa che vogliono dopo aver sentito il tuo nome. Il formato è passato da un PDF inviato per posta a un link condivisibile, ma l'aspettativa è la stessa.
Sì, e può essere particolarmente importante quando si è agli inizi. Senza una lunga esperienza alle spalle, il tuo EPK è la prova che sei pronto, quindi un kit conciso di una sola pagina facilita la decisione del locale.
Non proprio. Il tuo sito web è la tua casa online completa, con negozio, blog e portfolio. Il tuo EPK è una pagina specifica, pensata per farti ottenere prenotazioni, e può essere ospitata sul tuo sito.
Utilizza un modello EPK gratuito o il piano gratuito di un costruttore di siti web. Aggiungi la tua biografia, foto, musica, video e contatti per le prenotazioni, poi rendi la pagina pubblica e condividi il link.
Una sola pagina. Chi si occupa delle prenotazioni le dedica circa due minuti, di solito su un telefono, quindi sii conciso e metti i tuoi lavori migliori all'inizio.
Su una pagina che controlli, idealmente il tuo sito web o dominio. In questo modo puoi aggiornarla in qualsiasi momento, il link non si interrompe mai e non sei vincolato alla piattaforma di un'altra azienda.
Mantieni il link pubblico, così chiunque tu lo proponga potrà aprirlo senza password. Usa un link privato o protetto da password solo per la musica inedita che non sei ancora pronto a condividere.
Sì. Aggiorna foto, musica, statistiche e date degli spettacoli ogni pochi mesi, e sempre prima di una presentazione importante. Date e numeri obsoleti ti fanno sembrare inattivo.