Janeiro sempre foi um mês crítico para os escritórios contábeis, mas em 2026 esse cuidado se torna ainda mais essencial. Atualizações trabalhistas, ajustes em sistemas, mudanças de regime tributário e parametrizações obrigatórias exigem atenção redobrada logo no início do ano. Um pequeno erro nessa fase pode gerar inconsistências na folha, problemas no eSocial e retrabalho ao longo de todo o exercício.
Pensando nisso, a Ledware preparou um checklist prático com os principais pontos que precisam ser revisados na competência 01/2026. Mais do que uma lista de tarefas, este conteúdo serve como um guia para ajudar escritórios a manterem conformidade, organização e previsibilidade logo nos primeiros meses do ano.
O início de 2026 concentra uma série de atualizações obrigatórias que impactam diretamente folha de pagamento, encargos, obrigações acessórias e cálculos trabalhistas. Além disso, muitas empresas mudam de regime tributário neste período, o que exige ajustes imediatos nos sistemas contábeis e no eSocial.
Escritórios que trabalham com processos manuais ou sistemas pouco integrados costumam sentir esse impacto de forma ainda mais intensa, com aumento de retrabalho, conferências constantes e risco de divergências entre folha, fiscal e obrigações digitais.
Ter um checklist bem estruturado ajuda a evitar esquecimentos e garante que todas as rotinas essenciais sejam executadas dentro do prazo correto.
Um dos primeiros pontos de atenção em janeiro de 2026 é a atualização do salário mínimo nacional para R$ 1.621,00. Esse ajuste deve ser aplicado tanto aos empregados que recebem o salário mínimo quanto aos pró-labores que utilizam esse valor como base de recolhimento.
Para empregados que recebem acima do mínimo, o reajuste só deve ocorrer conforme o que estiver previsto na Convenção Coletiva de Trabalho. Por isso, é fundamental revisar as CCTs aplicáveis e verificar se há previsão de reajuste automático atrelado ao novo salário mínimo.
Esse cuidado evita pagamentos incorretos e inconsistências futuras em encargos e obrigações acessórias.
Além do salário base, o novo valor impacta diretamente outros cálculos trabalhistas. Um exemplo comum é a pensão alimentícia, quando definida com base no salário mínimo. Esses valores precisam ser revisados e ajustados para evitar pagamentos incorretos.
Outro ponto importante é a atualização de benefícios e bases de cálculo que utilizam o mínimo como referência. Ter essas parametrizações corretamente ajustadas no sistema evita retrabalho manual e garante consistência nos cálculos.
Janeiro também é o período em que muitas empresas alteram seu regime tributário . Essas mudanças exigem atenção imediata, tanto na parametrização do sistema quanto nas informações transmitidas ao eSocial e demais obrigações digitais.
Não realizar esses ajustes corretamente pode gerar divergências entre o que é apurado internamente e o que é informado aos órgãos fiscalizadores. Por isso, é fundamental revisar a base de clientes e confirmar se houve alteração de regime para garantir que o sistema esteja refletindo a realidade tributária de cada empresa.
As tabelas de INSS e salário-família costumam ser divulgadas apenas em meados de janeiro. Mesmo assim, não é necessário aguardar a publicação oficial para iniciar os fechamentos da competência.
Caso haja diferenças em férias calculadas com a tabela antiga, o ajuste pode ser feito na folha mensal quando a nova tabela for publicada. Já em rescisões processadas antes da atualização, pode ser necessário realizar uma folha complementar.
Esse tipo de ajuste é muito mais simples quando o sistema contábil está preparado para recalcular automaticamente os valores, sem necessidade de controles paralelos.
Outro ponto essencial no checklist de janeiro é a atualização do Fator Acidentário de Prevenção (FAP) no sistema. Essa atualização garante que os relatórios internos estejam alinhados com o que é informado ao eSocial, que já puxa automaticamente a alíquota correta.
Caso o FAP apareça como bloqueado, esse será o valor que a empresa deverá utilizar. Para empresas abertas recentemente e para pessoas físicas, aplica-se o FAP neutro, com alíquota de 1,00.
Janeiro também é o momento ideal para estruturar a programação anual de férias dos clientes. Esse planejamento evita acúmulo de férias, erros de prazo e sobrecarga operacional ao longo do ano.
Além disso, os empregados que desejarem podem solicitar o pagamento do adiantamento do 13º salário junto com as férias, desde que o pedido seja feito até 31 de janeiro. Essa informação precisa estar clara para o cliente e corretamente parametrizada no sistema.
Outro cuidado importante é a verificação de complementos de 13º salário decorrentes de variáveis ocorridas em dezembro de 2025. Esses valores devem ser pagos até o dia 10 de janeiro, evitando pendências trabalhistas logo no início do ano.
Ter relatórios claros e integrados facilita a identificação desses complementos e reduz o risco de omissões.
Atualizar corretamente os feriados nacionais, estaduais e municipais no sistema de folha é essencial para o cálculo correto do DSR. Esse detalhe, muitas vezes negligenciado, pode gerar erros recorrentes na folha ao longo do ano.
Também é importante verificar com cada cliente a opção pelo Funrural, seja pela comercialização ou pela folha de pagamento, além da escolha pela desoneração da folha, considerando as alíquotas graduais previstas na Lei 14.973/2024.
A partir da competência 01/2026, não será mais necessário enviar eSocial e DCTFWeb para empresas sem movimento, exceto quando essa for a primeira competência sem movimento da empresa. Nesse caso específico, o envio ainda é obrigatório.
Entender essa regra evita envios desnecessários e reduz o volume de obrigações sem impacto prático.
Gerenciar todas essas atualizações manualmente aumenta significativamente o risco de erros, esquecimentos e retrabalho. Por isso, contar com um sistema contábil moderno, integrado e atualizado faz toda a diferença.
A Ledware desenvolve soluções pensadas exatamente para esse cenário, ajudando escritórios a atravessarem períodos críticos como janeiro com mais segurança, controle e eficiência. O LedContábil permite centralizar essas atualizações, automatizar cálculos e manter conformidade com as exigências legais, reduzindo o esforço operacional da equipe.
Se você quer começar 2026 com mais tranquilidade, menos retrabalho e mais controle sobre a rotina do seu escritório, conheça as soluções da Ledware e veja como o LedContábil pode apoiar sua operação desde a competência 01/2026.
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