A ECD 2026 entrega é uma das obrigações mais críticas do calendário contábil. A Escrituração Contábil Digital substitui livros em papel e alimenta o SPED, com cruzamento direto pelo Fisco. Conhecer prazos, obrigados e multas evita problemas em CND, financiamentos e habilitações fiscais.
ECD é a versão digital dos livros Diário, Razão, Balancetes e Balanços. Transmitida via SPED, com assinatura digital do contador e representante legal, fica disponível para a Receita Federal. Substitui registro físico nas juntas comerciais.
Obrigadas: empresas no Lucro Real, PJs no Lucro Presumido que distribuíram lucros superiores à base presumida sem tributação, e entidades imunes/isentas com receita ou doações acima de R$ 4,8 milhões. SCPs, empresas em recuperação judicial e estrangeiras com filiais também.
Prazo padrão: último dia útil de junho do ano seguinte ao encerramento. Em situações especiais (cisão, fusão, incorporação, extinção): último dia útil do mês subsequente ao evento. Atrasos curtos já geram multa.
Bloco 0: abertura e identificação. Bloco I: lançamentos contábeis, partidas, razão e balancetes. Bloco J: demonstrações (balanço, DRE, DMPL, DFC) e termo de encerramento. Bloco K: SCP e detalhamentos.
ECD exige amarração com plano de contas referencial da Receita. PVA valida saldo, partidas dobradas, contas de natureza correta e consistência das demonstrações. Erros impedem transmissão.
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Atraso: multa 0,25% por mês-calendário sobre lucro líquido antes do IR/CSLL, limite 10% e R$ 5 milhões. Informações inexatas/omitidas: 3% sobre o valor envolvido, mínimo R$ 500,00. Reduções por entrega espontânea antes de intimação.
A ECF é entregue em julho e parte dos dados da ECD. Ausência ou inconsistência da ECD inviabiliza a ECF, gerando cascata de penalidades. Encerrar balanço, conciliar contas e validar lançamentos antes da ECD é determinante.
Conclua conciliações bancárias, ativo imobilizado, contas a pagar/receber e estoques até abril. Em maio, finalize ajustes de provisão, impostos diferidos e depreciações. Conforme a Receita Federal , mantenha documentação digitalizada por 5 anos.
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Leitura recomendada: Balanço Patrimonial .
24 de setembro de 2026