A Folha de pagamento é uma das rotinas mais críticas do escritório contábil. Erros podem gerar passivos trabalhistas, autuações previdenciárias e perda de clientes. Em 2026, com o eSocial plenamente consolidado, dominar a estrutura, os encargos e o cálculo prático é indispensável.
Dividida em três blocos: proventos (salário, horas extras, adicionais, comissões, gratificações), descontos (INSS, IRRF, contribuição sindical, vale-transporte, faltas) e líquido a pagar. Cada rubrica precisa de código e incidência correta sobre INSS, FGTS e IRRF.
Contribuição previdenciária do empregado segue tabela progressiva com alíquotas efetivas de 7,5% a 14%. Cálculo por faixas. Teto reajustado anualmente. Tabela vigente no site oficial do INSS .
Empresa recolhe 20% sobre a folha como contribuição patronal, mais RAT 1-3%, multiplicado pelo FAP (0,5 a 2). Empresas com bom histórico de afastamentos pagam menos. Classificação CNAE é decisiva.
FGTS fixo em 8% sobre remuneração, depositado mensalmente via Conectividade Social ou eSocial/DCTFWeb. Terceiros (Sistema S: SESI, SENAI, SESC, SENAC, SEBRAE, INCRA, salário-educação) somam normalmente 5,8%, conforme FPAS.
IRRF calculado sobre base após dedução do INSS, dependentes e pensão. Tabela progressiva 0-27,5%. Em 2026, com isenção ampliada, colaboradores com salário até ~R$ 5.000 ficam isentos.
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Salário R$ 4.000. INSS empregado: ~R$ 380. IRRF, após INSS e 1 dependente (R$ 189,59): ~R$ 50. Líquido: R$ 3.570. Encargos patronais: INSS 20% (R$ 800), RAT/FAP (R$ 40-120), terceiros 5,8% (R$ 232), FGTS 8% (R$ 320). Custo total: ~R$ 5.500.
Cada evento (admissão, alteração, afastamento, rescisão) transmitido ao eSocial. No fechamento, eventos S-1200, S-1210, S-1299 consolidam e geram DCTFWeb. Padronize com rotinas contábeis .
Fechamento até o 5º dia útil, com pagamento de salários, INSS e FGTS no prazo. Atrasos geram multas e juros. Veja comparativo Lucro Real x Presumido .
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Leitura recomendada: Retenções PIS, COFINS, CSLL e ISS .
23 de setembro de 2026
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17 de setembro de 2026