Um levantamento da empresa de tecnologia tributária V360 revelou que 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) analisadas apresentam inconsistências que podem impedir o aproveitamento do crédito de IBS e CBS . Os novos tributos fazem parte da Reforma Tributária e exigirão ainda mais atenção das empresas na emissão e validação dos documentos fiscais.
Além disso, o estudo analisou 6,4 milhões de notas fiscais emitidas por 87 grandes empresas e informações de aproximadamente 139 mil fornecedores. Como resultado, a pesquisa identificou que muitas organizações ainda não adequaram seus processos fiscais às novas exigências do modelo tributário.
Nesse cenário , revisar documentos fiscais e investir em processos de conferência deixa de ser apenas uma boa prática e passa a ser uma estratégia para evitar perdas financeiras.
O levantamento apontou que o principal motivo para a perda do crédito de IBS e CBS é o preenchimento incorreto das notas fiscais.
Além disso, 64,4% dos documentos analisados não continham os campos obrigatórios relacionados aos novos tributos. Enquanto isso, 1,8% apresentaram divergências entre os valores informados pelos fornecedores e os cálculos considerados corretos.
Por isso , mesmo que a empresa receba uma nota fiscal válida, ela poderá perder o direito ao crédito tributário caso as informações estejam incompletas ou incorretas.
A Reforma Tributária amplia o sistema de não cumulatividade dos tributos. Dessa forma , as empresas poderão aproveitar créditos de IBS e CBS pagos nas etapas anteriores da cadeia produtiva.
No entanto , esse direito dependerá da qualidade das informações registradas na nota fiscal e da correta validação dos eventos fiscais.
Além disso, será necessário confirmar a operação, realizar a manifestação do destinatário quando aplicável e garantir que todos os dados estejam consistentes durante o processo.
Em outras palavras , emitir a nota fiscal corretamente será apenas uma parte da obrigação.
Outro dado importante do estudo envolve a preparação dos fornecedores.
A pesquisa mostrou que apenas 35,8% dos fornecedores preencheram corretamente os novos campos relacionados ao IBS e à CBS. Por outro lado , 64,2% ainda apresentam falhas que podem comprometer o aproveitamento dos créditos tributários.
Consequentemente , as empresas passam a depender não apenas dos próprios processos internos, mas também da qualidade das informações enviadas por toda a cadeia de fornecimento.
Especialistas recomendam que as empresas aproveitem o período de transição da Reforma Tributária para revisar processos fiscais e tecnológicos.
Entre as principais medidas estão:
Além disso , a automação desses processos reduz falhas operacionais e aumenta a confiabilidade das informações fiscais.
A preparação para a Reforma Tributária vai além da atualização dos sistemas.
Nesse sentido , as empresas também precisam revisar procedimentos internos, estabelecer rotinas de conferência documental e acompanhar constantemente as novas regulamentações.
Além disso, organizações com operações mais complexas deverão fortalecer a integração entre departamentos. Enquanto isso , micro e pequenas empresas precisarão investir em organização e tecnologia para reduzir riscos durante a transição.
Por isso , quanto antes ocorrer a adaptação, menores serão as chances de perdas relacionadas ao crédito de IBS e CBS .
A Reforma Tributária exigirá processos cada vez mais automatizados e informações fiscais consistentes.
Dessa forma , empresas e escritórios contábeis precisarão utilizar sistemas preparados para validar documentos fiscais, acompanhar mudanças legais e reduzir inconsistências.
Além disso, soluções integradas ajudam a automatizar conferências, organizar dados e minimizar retrabalho.
Na Ledware , em Cruzeiro-SP, desenvolvemos sistemas que auxiliam escritórios contábeis e empresas na gestão fiscal, automação de processos e adaptação às novas exigências da Reforma Tributária.
O estudo demonstra que muitas empresas ainda precisam aprimorar seus processos para garantir o crédito de IBS e CBS previsto na Reforma Tributária.
Além disso, erros simples no preenchimento ou na validação das notas fiscais poderão gerar impactos financeiros significativos.
Portanto , investir em tecnologia, revisar procedimentos internos e acompanhar as novas exigências legais será essencial para aproveitar corretamente os créditos tributários e reduzir riscos fiscais.
24 de setembro de 2026
21 de setembro de 2026