A Reforma Tributária nas empresas já começou a transformar a rotina corporativa muito antes da entrada em vigor das principais mudanças. À medida que o cronograma avança, cresce a necessidade de revisar processos, atualizar sistemas e preparar equipes. Segundo levantamento da NTT DATA, 41% das empresas brasileiras ainda têm dúvidas sobre como conduzir essa adaptação.
O levantamento, realizado com líderes e executivos de mais de mil empresas em 20 estados brasileiros, mostra que a principal preocupação está na fase de transição entre o sistema atual e os novos tributos, CBS e IBS. Por isso , especialistas reforçam que a preparação antecipada será fundamental para reduzir riscos operacionais e garantir conformidade.
Ao contrário do que muitos imaginam, a Reforma Tributária não afeta apenas o cálculo dos tributos. Além disso , as mudanças atingem áreas como tecnologia da informação, financeiro, compras, logística, comercial e controladoria.
Entre os principais impactos estão a necessidade de revisar contratos, atualizar a emissão de documentos fiscais, reavaliar a formação de preços e adaptar o fluxo de caixa às novas regras. Dessa forma , compreender essas alterações tornou-se um dos maiores desafios das empresas.
As dúvidas mais frequentes envolvem:
A atualização dos sistemas de gestão aparece entre as principais prioridades das empresas. Além disso , com a implementação gradual da Reforma Tributária, os ERPs precisarão calcular corretamente os novos tributos e acompanhar as constantes atualizações das notas técnicas.
Ao mesmo tempo , será necessário revisar cadastros de produtos e serviços, parametrizações fiscais e regras de tributação. Consequentemente , empresas que mantiverem processos manuais ou sistemas desatualizados poderão enfrentar erros operacionais e dificuldades durante a transição.
Embora acompanhar a legislação seja indispensável, apenas conhecer as novas regras não garante uma adaptação segura. Além disso , qualquer falha na parametrização dos sistemas ou na emissão de documentos fiscais poderá comprometer créditos tributários, gerar retrabalho e afetar o fluxo de caixa.
Por esse motivo , empresas que atuam em setores como indústria, transporte, importação e exportação deverão redobrar a atenção durante a implementação da Reforma Tributária.
Especialistas recomendam iniciar imediatamente um planejamento estruturado para reduzir riscos durante a transição. Assim , as organizações estarão mais preparadas para atender às novas exigências.
As principais ações incluem:
Além dessas medidas , acompanhar as regulamentações complementares será indispensável, pois diversas regras ainda dependem de normas específicas.
Durante a implementação da Reforma Tributária, escritórios de contabilidade e departamentos fiscais passam a exercer um papel ainda mais estratégico dentro das organizações. Além de orientar sobre a aplicação correta da legislação, esses profissionais auxiliam decisões relacionadas à precificação, planejamento tributário, aproveitamento de créditos e adequação dos processos internos.
Na Ledware , acompanhamos continuamente as atualizações da legislação para desenvolver soluções que ajudam escritórios contábeis e empresas a enfrentar as mudanças da Reforma Tributária com mais segurança, produtividade e conformidade fiscal.
24 de setembro de 2026