As empresas obrigadas à ECF 2026 têm até esta sexta-feira (31) para transmitir a Escrituração Contábil Fiscal à Receita Federal. A obrigação reúne as informações referentes ao ano-calendário de 2025 e demonstra a apuração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Além disso, a ECF 2026 permite o cruzamento de dados com outras escriturações e declarações fiscais.
A entrega é obrigatória para empresas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado, além de pessoas jurídicas imunes, isentas e entidades equiparadas, conforme prevê a legislação. Portanto, empresas e profissionais da contabilidade devem revisar todas as informações antes da transmissão para evitar inconsistências.
Além disso, a ECF integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e desempenha papel essencial no controle fiscal da Receita Federal, servindo como base para a verificação das informações tributárias prestadas pelos contribuintes.
Devem apresentar a ECF 2026 as pessoas jurídicas obrigadas à escrituração fiscal, incluindo:
Por outro lado, continuam dispensados da obrigação os optantes pelo Simples Nacional, as pessoas jurídicas inativas, os órgãos públicos, as autarquias e as fundações públicas.
Além disso, quando houver filiais, a transmissão deve ser realizada exclusivamente pelo CNPJ da matriz.
Além de demonstrar a apuração do IRPJ e da CSLL, a ECF 2026 permite que a Receita Federal verifique a consistência das informações fiscais e contábeis das empresas.
Os dados enviados são comparados com outras obrigações acessórias, como a Escrituração Contábil Digital (ECD), a DCTF e a DCTFWeb. Dessa forma, o Fisco consegue identificar divergências entre os arquivos transmitidos.
Por isso, antes do envio da declaração, é recomendável conferir se saldos, lançamentos e informações fiscais estão compatíveis com os demais documentos entregues.
Caso existam inconsistências, a empresa poderá precisar retificar informações ou até responder a procedimentos de fiscalização.
Empresas que trocaram de contador ou migraram de sistema contábil durante o ano-calendário de 2025 devem revisar cuidadosamente os dados da ECF 2026 .
Nesse cenário, vale verificar se houve continuidade correta das informações contábeis, principalmente entre os saldos finais de um período e os saldos iniciais do seguinte.
Além disso, é importante confirmar se os dados recuperados da ECD foram importados corretamente para a ECF. Assim, a empresa reduz o risco de divergências durante a escrituração.
Outro ponto importante envolve os valores de IRPJ e CSLL declarados na ECF.
Saldos negativos dos tributos, bem como valores de restituição ou compensação, precisam estar alinhados às informações apresentadas no PER/DCOMP.
Como a Receita Federal também cruza esses dados eletronicamente, diferenças entre as declarações podem gerar apontamentos fiscais. Por esse motivo, especialistas recomendam revisar todas essas informações antes da transmissão definitiva.
Como o prazo da ECF 2026 termina nesta sexta-feira (31), as empresas que ainda não enviaram a obrigação devem concluir a revisão dos dados e realizar a transmissão dentro do período estabelecido pela Receita Federal.
Além disso, a conferência das informações contábeis, fiscais e tributárias ajuda a garantir a consistência da escrituração e reduz o risco de divergências futuras.
Após a transmissão, também é recomendável armazenar o recibo de entrega e todos os arquivos utilizados no preenchimento da obrigação. Esses documentos podem ser necessários em consultas futuras ou em eventuais fiscalizações.
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24 de setembro de 2026