Ulazni račun sadrži dobavljača, iznose i datume, ali odluka o obradi ovisi i o narudžbenici, zaprimanju robe ili usluge, ugovoru, troškovnom mjestu, poreznom tretmanu i ovlasti za odobrenje. OCR može pročitati polje. Poslovni AI može pripremiti kontekst i izdvojiti iznimku, ali financijska odgovornost i dalje mora ostati jasno dodijeljena.
Važna je razlika između pripreme i knjiženja. U početku AI može predlagati, a odgovorna osoba potvrđivati. Tek nakon dovoljnog broja stvarnih primjera i jasne analize pogrešaka dio niskorizičnih standardnih slučajeva može dobiti veću automatizaciju. Rijetka iznimka ne smije biti prisiljena kroz pravilo samo zato da postotak automatizacije izgleda veći.
OECD načelo odgovornosti ističe sljedivost skupova podataka, procesa i odluka kroz životni ciklus AI sustava. U financijskom procesu to se prevodi u mogućnost da se svaka preporuka i radnja povežu s izvorom, pravilom, ulogom i potvrdom. To nije tvrdnja o pravnoj usklađenosti; konkretne obveze treba procijeniti prema slučaju primjene i primjenjivim propisima.
Izvor: OECD.AI: načelo odgovornosti i sljedivosti — Javno governance načelo; ne zamjenjuje pravnu, računovodstvenu ili poreznu procjenu konkretnog procesa.
Dobar financijski AI ne skriva složenost. Pretvara je u jasnu, provjerljivu iznimku koju odgovorna osoba može brzo razumjeti.