Muhasebe & Mali Müşavir SMS ve WhatsApp Çözümleri | VatanSMS

Beyanname son günü, SGK bildirgesi ve ödeme hatırlatmalarını SMS ile her mükellefe garantiyle iletin; tahakkuk fişi, beyanname PDF'i ve onay butonu için WhatsApp Business'ı ekleyin. İki kanal, tek panel.

Bir mali müşavirlik ofisinin en değerli kaynağı zamandır. Beyanname dönemlerinde onlarca mükellefi tek tek arayıp evrak istemek, son ödeme günlerini hatırlatmak günler alır. Toplu SMS, aynı hatırlatmayı saniyeler içinde tüm mükellef listesine ulaştırır; siz de asıl işinize, hesaplara odaklanırsınız.

İki kanalın rolü farklıdır: SMS , beyanname ve son ödeme günü hatırlatmalarını internet gerektirmeden her mükellefe garantiyle ulaştırır — kritik tarihlerin kaçmaması için ideal kanaldır. WhatsApp Business ise belge tarafını üstlenir: tahakkuk fişi, imzalı beyanname veya bildirge PDF olarak aynı sohbetten iletilir, mükellef "Bilgi Aldım" butonuyla teyit verir. Bu mesajlar hizmet/bilgilendirme niteliğindedir, İYS izni gerektirmez; yalnızca yeni mükellef kazanmaya yönelik tanıtım ticari ileti sayılır ve İYS onayı ister.

Her ay tekrarlayan beyanname trafiğini, bir kez kurup unutacağınız üç aşamalı bir düzene bağlayabilirsiniz:

"KDV dönemi başladı, faturalarınızı bu hafta iletin" mesajı tüm ilgili mükelleflere gider. Zamanlanmış gönderimle her ayın aynı günü otomatik tetiklenir; siz tek tek aramaktan kurtulursunuz.

"Muhtasar beyanname son günü 26'sında" hatırlatması. Gecikme cezası riski taşıdığı için SMS'in erişim garantisi tercih edilir — mükellefin interneti kapalı olsa da mesaj ulaşır.

Onaylanan beyannamenin tahakkuk fişini WhatsApp'tan PDF olarak gönderin; mükellef ödeme tutarını ve son tarihi belgeyle görür, "Bilgi Aldım" butonuyla teyit eder. E-posta kutusunda kaybolmaz.

Yıllık takvim avantajı: KDV, muhtasar, geçici vergi ve SGK bildirge tarihleri her yıl bellidir. Bu hatırlatmaları yıl başında bir kez zamanlayıp bağlayınca, dönem yoğunluğunda "kimi aradım, kimi aramadım" telaşı ortadan kalkar.

Bilgilendirme mesajları İYS izni gerektirmez; ticari mesajlar için İYS onayı zorunludur. Her senaryoda SMS veya WhatsApp'ı — ya da ikisini birden — kullanabilirsiniz.

KDV, muhtasar, geçici vergi ve gelir vergisi son günlerini mükelleflerinize önceden hatırlatın. Gecikme cezalarının önüne geçin.

SGK bildirge ve prim son ödeme tarihlerini toplu iletin. İşveren mükelleflerinizi zamanında bilgilendirin.

"Beyanname hazır, imza bekleniyor" bildirimini SMS ile; tahakkuk fişi veya beyanname PDF'ini WhatsApp'tan belge olarak iletin.

Ofis hizmet bedeli ve aidat ödeme hatırlatmalarını nazikçe iletin. Tahsilat takibini kolaylaştırın.

Mükellef portalı veya ön muhasebe uygulamasına girişte tek kullanımlık kod gönderin.

Yeni mükellef kazanmaya yönelik hizmet tanıtımı ve kampanya duyuruları pazarlama amaçlıdır; İYS onayı gerektirir.

SMS şablonları tek SMS'e sığar (Türkçe karakterli SMS 155 karakterdir). WhatsApp şablonları PDF belge ve buton destekler; Meta onayından sonra kullanılır. Köşeli alanları kendi bilginizle değiştirin.

"Sn. [AD], [BEYANNAME] son günü [TARİH]. Evraklarınızı iletmeyi unutmayın. — [OFİS]"

"Sn. [AD], SGK bildirge/prim son ödeme günü [TARİH]. Sorularınız için: [TELEFON] — [OFİS]"

"Sn. [AD], [DÖNEM] dönemi başladı. Fatura ve evraklarınızı [TARİH] tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. — [OFİS]"

"Sn. [AD], [AY] ayı müşavirlik hizmet bedeli son ödeme günü [TARİH]. Bilginize sunarız. — [OFİS]"

"e-Beyanname/portal giriş kodunuz: [KOD]. Kimseyle paylaşmayın."

"[OFİS] olarak e-dönüşüm ve danışmanlık hizmetlerimizle yanınızdayız. Detay: [TELEFON]"

[Tahakkuk fişi PDF] + "Sn. [AD], [BEYANNAME] tahakkuk fişiniz ektedir. Ödeme son günü: [TARİH]." + [✓ Bilgi Aldım] butonu

"Sn. [AD], [BEYANNAME] için son [GÜN] gün. Evrak durumunuzu bildirir misiniz?" + [Evraklar Hazır] [Yardım İstiyorum] butonları

İpucu: [AD] gibi alanları VatanSMS panelinde otomatik kişiselleştirme ile doldurabilirsiniz. Karakter hesaplama için gönderim rehberine bakın.

Mükellef listenizi Excel'den içeri aktarın ya da ücretsiz API ile ön muhasebe yazılımınıza bağlayın.

Yazılımınız listede yok mu? REST tabanlı SMS API her ön muhasebe sistemine bağlanır ve hatırlatmaları takvime göre otomatik tetikler; WhatsApp Business API ile tahakkuk fişi ve beyanname PDF'lerini otomatik iletebilirsiniz. API erişimi tüm paketlerde ücretsizdir.

Güçlü oldukları yerler farklıdır; ikisi de aynı VatanSMS panelinden yönetilir. Çoğu işletme iki kanalı birlikte kullanır.

İnternet gerektirmez; akıllı olsun olmasın her telefona ulaşır. Mesajların %98'i ilk 3 dakikada okunur. Başlıklı gönderimle kurum adınız görünür — kritik bildirimlerin garantili kanalı.

Görsel, video, PDF ve butonlu şablon mesajları; Meta onaylı kurumsal profil. Müşteri yanıt yazabilir — iki yönlü iletişim. Zengin içerikli kampanya ve etkileşimin kanalı.

Vergi ve beyanname hatırlatmaları SMS ile her mükellefe ulaşır; tahakkuk fişi ve beyanname PDF'i gibi belge iletimi içinse WhatsApp Business API kullanılır. WhatsApp Business API çözümünü inceleyin →

Yoğun beyanname dönemleri, bütçe bilinci ve zamanlama hassasiyeti — hepsine yanıt veren bir altyapı.

Operatör tarafından teslim edilemeyen SMS'lerin kredisi otomatik geri yüklenir. Yalnızca ulaşan mesaja ödersiniz.

Beyanname ve son ödeme günlerini önceden planlayın; SMS belirlediğiniz tarih ve saatte otomatik gider.

Kredilerin son kullanma tarihi yoktur. İhtiyaç oldukça harcayın; kullanılmayan kredi yanmaz.

Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone için aynı birim fiyat. Alıcının operatörünü takip etmeniz gerekmez.

Ayrılmış OTP kanalında doğrulama kodları saniyeden hızlı ulaşır. Giriş ve ödeme dönüşümünüz düşmez.

Kritik son gün hatırlatmasını SMS ile garantiye alın, tahakkuk fişi ve beyanname PDF'ini WhatsApp'tan iletin — aynı listeyle, aynı panelden.

Kurulum teknik bilgi gerektirmez; hesabınızı açtığınız gün ilk SMS'inizi gönderirsiniz. WhatsApp Business API'yi (PDF belge iletimi için) eklemek isterseniz Meta onay süreci birkaç iş günü sürer — temsilciniz kurulumu sizinle birlikte yürütür.

Mükellef listenizi Excel'den panele aktarın ya da ücretsiz API ile ön muhasebe yazılımınıza bağlayın. Mükellefleri vergi türüne göre (KDV, muhtasar, SGK'lı) gruplara ayırarak hedefli hatırlatma yapabilirsiniz.

Kısa ve net mesaj şablonunuzu yazın; ad ve soyad gibi alanları otomatik kişiselleştirin. Başlıklı SMS ile mesajın kurum adınızla iletilmesini sağlayarak güven oluşturun.

Mesajı anında gönderin ya da belirli bir tarih ve saate planlayın. Teslim durumunu panelden anlık izleyin; ulaşmayan SMS'lerin kredisi otomatik iade edilir.

Tetikleyicileri yazılımınıza bağlayın.

Giriş ve ödeme doğrulaması için tek kullanımlık kod.

Kampanya SMS'lerinde izin yönetimi ve uyum.

Paketler, birim fiyatlar ve karakter hesaplama.

Onaylı şablonlarla WhatsApp üzerinden müşteri iletişimi.

Mükellef listenizi Excel dosyasından panele yükleyebilir ya da API ile ön muhasebe yazılımınıza bağlayabilirsiniz. Ardından tüm listeye tek seferde veya gruplara ayırarak gönderim yaparsınız.

Hayır. Beyanname, SGK ve ödeme hatırlatmaları hizmet/bilgilendirme mesajı sayıldığı için İYS izni gerektirmez. İYS onayı yalnızca yeni müşteri kazanmaya yönelik tanıtım ve kampanya SMS'leri için zorunludur.

Evet. Gönderimleri önceden zamanlayabilirsiniz; SMS belirlediğiniz tarih ve saatte otomatik iletilir. Her ay tekrarlayan beyanname takvimini önceden kurup unutabilirsiniz.

Kendi mükellefinize ait hizmet bedeli ve aidat hatırlatması bilgilendirme niteliğindedir ve gönderilebilir. Ölçülü, bilgilendirici bir dil kullanmanız önerilir.

Hayır. VatanSMS kredileri süresizdir. Yoğun beyanname dönemlerinde çok, sakin aylarda az kullanırsınız; kalan krediniz yanmaz.

Evet. Başlıklı SMS ile mesajlar ofis adınızla iletilir ve güven oluşturur. Başlıklı SMS'te operatör kodu için 5 karakter ayrılır.

Standart karakterlerle ilk SMS 160 karakterdir. Türkçe karakter kullanıldığında her biri 2 karakter sayıldığı için ilk SMS 155 karaktere düşer.

Hayır. Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone için tek fiyat uygulanır. Mükellefinizin operatörünü ayırt etmenize gerek yoktur.

WhatsApp Business API ile belge (PDF) iletimi yapabilirsiniz. Meta onaylı bir hesap ve şablonla tahakkuk fişi, imzalı beyanname veya bildirge PDF olarak mükellefe gönderilir; mükellef "Bilgi Aldım" gibi bir butonla teyit verir. Mevcut hizmet ilişkisi kapsamında olduğundan bilgilendirme sayılır. Kurulum için rehbere bakın.

İkisini birlikte kullanmak en güçlüsüdür: kritik son gün hatırlatmalarını SMS ile gönderin (internet olmadan da ulaşır, gecikme cezası riskini azaltır); tahakkuk fişi, beyanname ve bildirge gibi belgeleri WhatsApp'tan PDF olarak iletin. İkisi aynı VatanSMS panelinden yönetilir.

Evet. KDV, muhtasar, geçici vergi ve SGK bildirge tarihleri her yıl bellidir; bu hatırlatmaları yıl başında bir kez zamanlayıp bağlarsınız. Dönem yoğunluğunda ek işlem yapmanız gerekmez, mesajlar takvime göre otomatik gider.

Ücretsiz hesap açın; deneme kredinizle ilk hatırlatma SMS'inizi bugün test edin, PDF belge iletimi için WhatsApp Business kurulumunu temsilcinizle planlayın.