فرض کنید شما یک فایلی را در اکسل و ورد آماده کرده اید. اکنون قصد دارید فایل ورد یا اکسل خود را به PDF تبدیل کنید و بیرون از خانه یا محل کار خود آن را چاپ نمایید.گاهی اوقات ما دو سایز A5 و A3 را مشاهده نمی کنیم.علت این موضوع می تواند به دلایل زیر باشد:
2- تنظیم نبودن پرینتر
3-بروز نبودن درایور پرینتر
4-مناسب نبودن پرینتر برای این اندازه ها
من قصد دارم فایل ورد خود را به انداره A3 به PDF تبدیل کنم و پرینت بگیرم.اگر به مسیر زیر مراجعه کنم، اندازه A3 را نخواهم دید.
برای این کار به مسیر زیر رفته و نوع چاپگر(Printer) را مشاهده خواهیم کرد:
Control Panel>Devices and Printers
همان طور که در تصویر می بینید چاپگر پیش فرض من Samsung SCX-4×21 Series می باشد و این نوع پرینتر اندازه A3 را پشتیبانی نمی کند.چاره کار این می باشد که چاپگر پیش فرض خود را Microsoft XPS Document Writer انتخاب کنیم.یعنی روی آن راست کلیک کنید و گزینه Set as Defult را انتخاب کنید.
اکنون اگر اگر برنامه ورد یا اکسل را باز کنید، می توانید اندازه A3 را مشاهده نمایید.
سوال:آیا اندازه A2 وA1 و A0 را می توان در ورد و اکسل تعیین کرد؟
خیر.حداکثر اندازه ای که در ورد و اکسل می توانید تعیین کنید برابر است با 22*22 اینچ یا (55.87*55.87 سانتی متر).به همین دلیل نمی توانید این سه سایز را در این برنامه ها داشته باشید.
اندازه دقیق و نوع کاغذ برای پرینت گرفتن:
برای تبدیل واحد اینچ به میلیمتر یا برعکس از این آموزش “ فعال کردن خط کش در ورد ” استفاده کنید.
سوال:چطور فایل خود را در اندازه های A2 وA1 و A0 برای پرینت آماده کنیم؟
سه برنامه پابلیشر و پاور پوینت و ویزیو می توانند خواسته شما را برآورده کنند و هر اندازه ای که مد نظر دارید را وارد کنید.تصویر زیر از محل تنظیمات صفحه برنامه Publisher می باشد.