پیش از تعریف وان نوت با چند سوال این بحث را آغاز می کنیم:
برنامه OneNote مکانی است برای جمعآوری اطلاعات، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن آنها. انواع مختلف یادداشتهای شما در دفترچهها، فصلها و صفحات واننوت قابل ذخیره است.برنامه واننوت را میتوان یک نسخه الکترونیکی از دفترچههای کاغذی معمول دانست.تصویر زیر گویای همه چیز هست.
برنامه واننوت در سال ۲۰۰۳ میلادی بصورت یک برنامه جدای از آفیس ۲۰۰۳ نصب میشد و البته کارآیی آن کمتر از وان نوت فعلی بود. به مرور که کاربران واننوت پیشنهادات خود را جهت رفع کاستیهای آن به مایکروسافت دادند و افزونههای مختلفی برای آن نوشته شد، مایکروسافت نسخه جدید آن را در نسخه ۲۰۰۷ آفیس قرار داد. فعلاً نسخه ۲۰۱۰ واننوت به عنوان نسخه آخر این نرمافزار با تغییر شکل ظاهری واننوت و تبدیل منوهای ثابت آن به منوهای سیار و روبانی و اضافه نمودن چند قابلیت دیگر در بازار موجود است.
چنانچه میدانید اکثر برنامههای ویرایشی کامپیوتری (اعم از ویرایش عکس و متن و فیلم و …) جهت ذخیرهسازی اطلاعات یک فایل را در رایانه ایجاد میکنند. واننوت به عنوان یک برنامه جمعآوری و طبقهبندی اطلاعات این حد و مرز را شکسته و اطلاعات را به صورت پوشههای تودرتو و فایلهایی در داخل آنها ذخیره میکند؛ یعنی همان کاری که با ایجاد دستی پوشهها برای طبقهبندی فایلهای دیگر برنامهها امکانپذیر بوده است. واننوت جهت طبقهبندی اطلاعات پنج طبقه اصلی دارد که با احتساب اینکه یکی از طبقات آن قابل تودرتو شدن را دارد، میتوان بصورت نامحدود برای اطلاعات طبقهبندی کرد.طبقهبندی اطلاعات در واننوت بدین شرح است:
این نکته شایان ذکر است که برای نوشتن یک یادداشت در واننوت حتماً نیازمند حداقل یک دفترچه و یک فصل و یک صفحه هستید. اما مطلب بسیار مهم اینکه واننوت بر خلاف اغلب برنامهها در ابتدا از شما نام دفترچه و محل ذخیرهسازی را میپرسد و سپس بصورت خودکار تغییرات شما را در همان لحظه ذخیره میکند. این کار جهت حفظ اطلاعات شما از خطراتی همچون رفتن برق یا هنگ کردن سیستم و … است که ویژگی بسیار عالی واننوت محسوب میشود. پس مطالب خود را در واننوت بنویسید و خارج شوید. سئوال همیشگی برنامههای دیگر که “تغییرات را ذخیره کنم؟ ” مشاهده نخواهد شد.
آموزش وان نوت قدم به قدم
و از همه مهم تر برنامه وان نوت را، تحت وب همراه خود داشته باشید.